KPI(Key Performance Indicator,關(guān)鍵績效指標(biāo))共包括以下4類14種報(bào)表,能以單行擴(kuò)展報(bào)表(列表)、折線圖、柱狀圖等形式展現(xiàn)。具體統(tǒng)計(jì)內(nèi)容如下。
整體指標(biāo)
(1)
呼叫中心話務(wù)量統(tǒng)計(jì)表
統(tǒng)計(jì)項(xiàng)應(yīng)至少包括以下幾個(gè)方面。
①統(tǒng)計(jì)時(shí)段;②電話總量;③呼入量;④轉(zhuǎn)坐席量;⑤呼出量;⑥成功呼出量;⑦內(nèi)線量(坐席間進(jìn)行內(nèi)呼通話);⑧ 內(nèi)轉(zhuǎn)量(坐席A將客戶來電轉(zhuǎn)給坐席B的總數(shù)量);⑨排隊(duì)電話量;⑩排隊(duì)放棄量;11振鈴放棄量;12、
IVR應(yīng)答量;13、坐席應(yīng)答量。
(2)呼叫中心效率統(tǒng)計(jì)表
統(tǒng)計(jì)項(xiàng)應(yīng)至少包括以下幾個(gè)方面。
①統(tǒng)計(jì)時(shí)段;②轉(zhuǎn)坐席率(入呼叫電話中,轉(zhuǎn)接到坐席的電話所占的比率);③外撥成功率;④內(nèi)轉(zhuǎn)電話率(坐席接聽的入呼叫電話中,轉(zhuǎn)移到其他坐席的電話所占的比率);⑤平均排隊(duì)時(shí)間;⑥平均排隊(duì)放棄時(shí)間;⑦平均振鈴放棄時(shí)間;⑧ 平均響應(yīng)時(shí)間;⑨坐席應(yīng)答率;⑩呼叫放棄率。(3)呼叫中心呼叫明細(xì)報(bào)表
統(tǒng)計(jì)項(xiàng)應(yīng)至少包括以下幾個(gè)方面。
①呼叫流水號(hào)(話路對應(yīng)的Call ID);②話路屬性;③主叫;④被叫;⑤開始時(shí)間;⑥通話時(shí)長。(4)呼叫中心呼出統(tǒng)計(jì)報(bào)表
統(tǒng)計(jì)項(xiàng)應(yīng)至少包括以下幾個(gè)方面。
①統(tǒng)計(jì)時(shí)段;②IVR呼出量;③IVR呼出成功量;④IVR呼出工作時(shí)長;⑤坐席呼出量;⑥坐席呼出成功量;⑦坐席呼出工作時(shí)長(坐席撥打外線成功后,與客戶通話的總時(shí)間)。
IVR工作量指標(biāo)
統(tǒng)計(jì)項(xiàng)應(yīng)至少包括以下幾個(gè)方面。
①統(tǒng)計(jì)時(shí)段;②IVR呼入量;③IVR應(yīng)答量;④IVR呼出量;⑤IVR呼出成功量;⑥IVR呼入工作時(shí)長;⑦IVR呼出工作時(shí)長。
坐席工作量指標(biāo)
(1)坐席話務(wù)量統(tǒng)計(jì)表
統(tǒng)計(jì)項(xiàng)應(yīng)至少包括以下幾個(gè)方面。
①統(tǒng)計(jì)時(shí)段;②坐席工號(hào);③坐席姓名;④客戶來話量;⑤應(yīng)答客戶來話量;⑥坐席振鈴放棄量;⑦客戶呼叫放棄量;⑧ 外呼量;⑨外呼通話量;⑩內(nèi)部通話量;11、]咨詢量(客戶呼入);12、被咨詢量(客戶呼入);13、會(huì)議量(客戶呼入);14、轉(zhuǎn)移量(客戶呼入);15、被轉(zhuǎn)移量(客戶呼入);16、保持量(客戶呼入)。
(2)坐席話務(wù)時(shí)間統(tǒng)計(jì)表
統(tǒng)計(jì)項(xiàng)應(yīng)至少包括以下幾個(gè)方面。
①統(tǒng)計(jì)時(shí)段;②坐席工號(hào);③坐席姓名;④應(yīng)答通話時(shí)長(客戶呼入);⑤應(yīng)答轉(zhuǎn)移通話時(shí)長(客戶呼入);⑥最長通話時(shí)間(客戶呼入);⑦最長通話時(shí)間(外呼客戶);⑧ 振鈴時(shí)長(客戶呼入、應(yīng)答);⑨振鈴時(shí)長(客戶呼入、放棄);⑩入呼叫通話時(shí)長;11、外呼通話時(shí)長;12、內(nèi)部通話時(shí)長13、咨詢時(shí)長(客戶呼入);14、被咨詢時(shí)長(客戶呼入);15、會(huì)議時(shí)長(客戶呼入);16、保持時(shí)長(客戶呼入)。
(3)坐席工作效率統(tǒng)計(jì)表
統(tǒng)計(jì)項(xiàng)應(yīng)至少包括以下幾個(gè)方面。
①統(tǒng)計(jì)時(shí)段;②坐席工號(hào);③坐席姓名;④實(shí)際工作率(登錄時(shí)長減去置忙時(shí)長再除以登錄時(shí)長);⑤電話響應(yīng)率(轉(zhuǎn)接到坐席的入呼叫電話中,坐席應(yīng)答的電話所占的比率);⑥平均響應(yīng)時(shí)間(坐席接聽的入呼叫電話的平均振鈴時(shí)間);⑦平均通話時(shí)間;⑧ 平均咨詢時(shí)間;⑨平均保持時(shí)間;⑩內(nèi)轉(zhuǎn)電話率。
(4)坐席狀態(tài)統(tǒng)計(jì)表
統(tǒng)計(jì)項(xiàng)應(yīng)至少包括以下幾個(gè)方面。
①統(tǒng)計(jì)時(shí)段;②坐席工號(hào);③坐席姓名;④客戶呼入量;⑤外呼客戶量;⑥登錄時(shí)長;⑦通話時(shí)長;⑧ 保持時(shí)長;⑨振鈴時(shí)長;⑩置忙時(shí)長;11、就緒時(shí)長。
(5)坐席狀態(tài)明細(xì)報(bào)表
統(tǒng)計(jì)項(xiàng)應(yīng)至少包括以下幾個(gè)方面。
①坐席工號(hào);②坐席姓名;③坐席狀態(tài),包括被鎖定、已登錄、未登錄、未就緒、就緒、入呼叫振鈴、咨詢振鈴、正在外撥、會(huì)議通話、咨詢通話、保持呼叫、雙方通話、未知等;④狀態(tài)開始時(shí)間;⑤狀態(tài)結(jié)束時(shí)間;⑥狀態(tài)持續(xù)時(shí)間。
(6)坐席呼叫明細(xì)報(bào)表
統(tǒng)計(jì)項(xiàng)應(yīng)至少包括以下幾個(gè)方面。
①坐席工號(hào);②坐席姓名;③話路屬性,包括呼入、呼出和內(nèi)線等;④主叫;⑤被叫;⑥開始時(shí)間;⑦通話時(shí)長。
(7)坐席未接電話明細(xì)報(bào)表
統(tǒng)計(jì)項(xiàng)應(yīng)至少包括以下幾個(gè)方面。
①坐席工號(hào);②坐席姓名;③來電時(shí)間;④振鈴時(shí)長;⑤客戶電話號(hào)碼;⑥技能描述。
(8)排隊(duì)放棄電話明細(xì)報(bào)表
統(tǒng)計(jì)項(xiàng)應(yīng)至少包括以下幾個(gè)方面。
①入隊(duì)時(shí)間;②排隊(duì)時(shí)長;③主叫號(hào)碼;④被叫號(hào)碼;⑤技能描述。統(tǒng)計(jì)條件包括時(shí)間段、主叫、被叫、技能、排隊(duì)時(shí)長等。
服務(wù)指標(biāo)
服務(wù)(技能)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)項(xiàng)至少包括以下幾個(gè)方面。
①統(tǒng)計(jì)時(shí)段;②技能描述;③技能組呼入電話量;④技能組接聽電話量;⑤排隊(duì)放棄量;⑥振鈴放棄量;⑦最長排隊(duì)時(shí)間;⑧ 累計(jì)排隊(duì)時(shí)間;⑨平均排隊(duì)時(shí)間;⑩平均振鈴時(shí)間;11、溢入呼叫量;12、溢入接聽量;13、溢出呼叫量;14、平均響應(yīng)時(shí)間;15、平均通話時(shí)間;16、平均放棄時(shí)間;17、最大放棄時(shí)間;18、呼叫放棄率。