因?yàn)?u>呼叫中心本身就是一個(gè)中間件,因此它必須要具備對(duì)外開(kāi)放的接口。組成呼叫中心的子系統(tǒng)包括:坐席終端、坐席電話(有些坐席電話直接安裝在坐席終端內(nèi))、CRM服務(wù)器(外呼業(yè)務(wù)坐席界面/數(shù)據(jù)管理服務(wù)器)、呼叫中心平臺(tái)。這些子系統(tǒng)之間的接口如圖所示。下面分別介紹上述功能接口

坐席界面是話務(wù)員直接操作的界面,其上列出了需要話務(wù)員完成的呼叫任務(wù)、客戶電話、呼叫記錄等內(nèi)容,指導(dǎo)并記錄話務(wù)員的日常工作行為,坐席界面一般以網(wǎng)頁(yè)的形式展現(xiàn)在IE瀏覽器中,由網(wǎng)頁(yè)CRM系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)人員編寫,并由CRM系統(tǒng)中的Web服務(wù)器利用標(biāo)準(zhǔn)HTTP下發(fā)到坐席IE,
語(yǔ)音:客戶與話務(wù)員之間的通話是通過(guò)描述聲音信息的語(yǔ)音媒體流數(shù)據(jù)不停地在客戶電話和坐席電話之間雙向傳輸來(lái)實(shí)現(xiàn)的。客戶電話上的語(yǔ)音媒體流經(jīng)由電話網(wǎng)和語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)傳輸?shù)胶艚兄行南到y(tǒng)內(nèi),再經(jīng)呼叫中心平臺(tái)錄音并轉(zhuǎn)接到坐席上的軟電話或硬電話上。
上述過(guò)程在呼叫中心平臺(tái)內(nèi)部、呼叫中心平臺(tái)與呼叫中心提供的軟電話之間呼叫中心平臺(tái)與電信網(wǎng)絡(luò)上的軟/硬電話之間進(jìn)行,不涉及應(yīng)用。
坐席電話控制:坐席電話有很多種,常見(jiàn)的有3種:第一種是安裝在坐席PC外的普通的固定電話;第二種是安裝在坐席PC機(jī)內(nèi)獨(dú)立的SIP軟電話;第三種就是內(nèi)置在坐席所用的電話條中的專用SIP軟電話。對(duì)普通固定電話和獨(dú)立的SIP軟電話的控制一般完全基于話務(wù)員對(duì)這兩種設(shè)備的手工操作,CRM應(yīng)用無(wú)法參與。但CRM應(yīng)用可以參與對(duì)內(nèi)嵌在電話條中專用SIP軟電話的控制,如在來(lái)電振鈴時(shí),CRM應(yīng)用可以通過(guò)其在IE中的頁(yè)面指示這個(gè)軟電話摘機(jī)接聽(tīng),還可以指示這個(gè)軟電話去外呼某個(gè)電話號(hào)碼。應(yīng)用對(duì)坐席電話(包括電話條)的控制,是通過(guò)CRM的坐席Web頁(yè)面程序(如JSP)調(diào)用嵌入在Web頁(yè)面中呼叫中心電話條Active X控件的API接口來(lái)完成的,

語(yǔ)音交互流程:語(yǔ)音交互流程是指呼叫中心的IVR設(shè)備,在CRM系統(tǒng)的指揮下自動(dòng)與客戶進(jìn)行基于放音和收號(hào)的交流,完成諸如選擇業(yè)務(wù)、輸入密碼等操作。
CRM系統(tǒng)對(duì)IVR設(shè)備的指揮,是通過(guò)向IVR下發(fā)VXML語(yǔ)音交互流程描述腳本來(lái)實(shí)現(xiàn)的,下發(fā)的過(guò)程同下發(fā)坐席HTML頁(yè)面類似,先由IVR設(shè)備向CRM系統(tǒng)發(fā)起GET/HTTP請(qǐng)求,CRM系統(tǒng)在回應(yīng)的200 OK消息中附帶VXML腳本,指示IVR設(shè)備向用戶放音或收號(hào)。
業(yè)務(wù)/坐席管理:當(dāng)CRM系統(tǒng)增加或減少一個(gè)呼入/外呼任務(wù),或者增加/減少一個(gè)坐席時(shí),需要告知呼叫中心平臺(tái),以便呼叫中心平臺(tái)從話路和話單上予以相關(guān)的配合。CRM系統(tǒng)與呼叫中心平臺(tái)之間采用SOAP消息傳遞任務(wù)、坐席的增/刪/改/查操作消息。
統(tǒng)計(jì)話單輸出:雖然CRM系統(tǒng)也會(huì)在自己的詳單中記錄每次呼叫的情況,但與呼叫相關(guān)的信息,如呼叫開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間、呼叫的時(shí)長(zhǎng)、電話是否接通等,還是由呼叫中心平臺(tái)給出的最為精確,因此,呼叫中心平臺(tái)會(huì)向CRM系統(tǒng)輸出自己記錄的話單,供CRM在查詢?cè)攩?、統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)使用。呼叫中心平臺(tái)會(huì)通過(guò)同步數(shù)據(jù)庫(kù)的方式,將話單數(shù)據(jù)插入CRM系統(tǒng)的
CTI話單數(shù)據(jù)庫(kù)表中。
外呼號(hào)碼:在外呼業(yè)務(wù)中,如果任務(wù)是采用自動(dòng)撥號(hào)的方式進(jìn)行,那么所有外呼客戶的號(hào)碼需要由CRM系統(tǒng)同步到呼叫中心平臺(tái)上,這個(gè)同步過(guò)程是通過(guò)CRM將記錄有外呼號(hào)碼的文本文件,利用FTP上傳到呼叫中心平臺(tái)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn),