400電話是企業(yè)展示自己實(shí)力的一種方式，是企業(yè)擴(kuò)大市場(chǎng)的必備工具。有了400電話，您的客戶無(wú)需再擔(dān)心通話費(fèi)用，無(wú)論是商務(wù)談判還是售后服務(wù)，都能更好地滿足客戶的需求。那么，如何開(kāi)通400電話呢？

一、選擇合適的電話服務(wù)商

要開(kāi)通400電話，首先要選擇一家可靠的電話服務(wù)商。目前市場(chǎng)上有很多電話服務(wù)商，它們的服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格等方面也存在較大差異。因此，在選擇電話服務(wù)商的時(shí)候，應(yīng)該對(duì)比多家供應(yīng)商的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)質(zhì)量等方面的情況，選擇最符合自己需求的服務(wù)商。

二、進(jìn)行號(hào)碼申請(qǐng)

選擇好電話服務(wù)商后，就可以進(jìn)行400電話的號(hào)碼申請(qǐng)。不同的服務(wù)商所要求的證件和手續(xù)也不同，但是基本上都需要提供公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證等相關(guān)證件。需要注意的是，如果申請(qǐng)總機(jī)號(hào)碼，申請(qǐng)人需要提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件作為備案；如果申請(qǐng)普通號(hào)碼，則可以提供復(fù)印件，并加蓋公章。

三、簽訂協(xié)議、繳納費(fèi)用

申請(qǐng)好400電話的號(hào)碼后，需要簽訂服務(wù)協(xié)議，并繳納相應(yīng)的費(fèi)用。服務(wù)協(xié)議應(yīng)該包括雙方的權(quán)利與義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用及支付方式等條款。需要注意，費(fèi)用的多少與服務(wù)的質(zhì)量并沒(méi)有直接關(guān)系，所以在繳納費(fèi)用時(shí)要慎重，不要因?yàn)榈蛢r(jià)而盲目選擇。

四、安裝配置軟硬件

簽訂服務(wù)協(xié)議、繳納費(fèi)用后，就可以進(jìn)行400電話的安裝及配置了。一般而言，電話服務(wù)商會(huì)派專業(yè)技術(shù)人員到申請(qǐng)人公司進(jìn)行安裝，完成安裝后在服務(wù)商網(wǎng)站進(jìn)行相應(yīng)的軟硬件配置。

五、開(kāi)通營(yíng)業(yè)

安裝及配置完成后，就可以正式開(kāi)通400電話了。為了方便客戶使用，申請(qǐng)人還應(yīng)該在電話中錄制歡迎詞、指示詞。如“歡迎撥打XXX公司的400電話，按1咨詢銷售問(wèn)題，按2咨詢售后服務(wù)問(wèn)題”等。

總之，400電話是企業(yè)宣傳自己實(shí)力，提高品牌知名度的有效方式，可以為企業(yè)帶來(lái)更多的商機(jī)。但是，在開(kāi)通400電話之前要對(duì)自己的需求進(jìn)行充分的評(píng)估，在選擇電話服務(wù)商時(shí)，不應(yīng)該只看價(jià)格，更要注重服務(wù)質(zhì)量。開(kāi)通400電話需要進(jìn)行一系列的手續(xù)和配置，需要申請(qǐng)者耐心配合，與電話服務(wù)商保持良好的溝通和合作關(guān)系。相信通過(guò)上述幾點(diǎn)的介紹，大家對(duì)如何開(kāi)通400電話已經(jīng)有了一定的了解。