對云呼叫中心依賴的企業(yè)大致可分為兩種類型。一種是以呼入為主、提高服務的客服型。這樣的企業(yè)更多看重的是系統(tǒng)的呼入功能,比如常見的自動語音播報、IVR導航、ACD分配等。一種則是以呼出為主的,通知或者慰問我們的客戶,以帶去我們的企業(yè)的信息和關懷。這類企業(yè)比較典型就是保險、電商、會展等。今天咱們就來說說這個會展行業(yè)。看看怎么使用和選擇云呼叫中心能把企業(yè)的工作效率提高20%。
當然對癥下藥才是解決事情的好辦法。我們想更好的做好會展,就要抓住行業(yè)痛點,在痛點之上找相應的解決方案。那么諸如呼叫功能的IVR、ACD、語音播報等等就顯得有些雞肋。如果一個云呼叫中心拿出類似這樣的繁多功能來給你“解惑”,你就要多小心。那么有哪些是才是最重要的呢?我們又該選擇怎樣的云呼叫中心?
數(shù)據分配
會展云呼叫中心的工作是集中式、爆發(fā)式的。一個項目展開就會有海量數(shù)據。云呼叫中心系統(tǒng)須支持批量導入數(shù)據,管理員可根據座席情況和進行數(shù)據分配,保證工作任務的分解和有序進行。
工單記錄
會展通知客戶后,根據客戶反饋,記錄相應情況。比如客戶是否需要開車,客戶這邊有幾個人,需要些什么準備材料等。更加針對性統(tǒng)計和服務會展客戶。
開放接口
提高辦公效率,首先就是要用好工具。一個好的會展型呼叫中心應該是開放的,能夠提供各種功能的API,和企業(yè)自己的系統(tǒng)無縫對接。充分調動各種資源。
系統(tǒng)穩(wěn)定性
最能考驗一個云呼叫中心系統(tǒng)的就是通話穩(wěn)定性。面對項目制的呼叫需求增大。如何能保證工作正常、順利完成,是對系統(tǒng)的一個考驗。
一個擁有五大核心功能的云呼叫中心系統(tǒng)或許才是會展行業(yè)的首要選擇,能夠充分利用這五點,相信帶來的效益遠不止提高20%那么簡單。
(文章轉載于天潤融通)