企業(yè)官網(wǎng)注冊客戶數(shù)據(jù)主要使用工單管理系統(tǒng)收集,專屬API接口對接官網(wǎng)與后臺數(shù)據(jù)庫,滿足在線實時獲取和傳輸數(shù)據(jù)的功能,方便團隊從售前到售后之間的合作,緊密連接業(yè)務,實現(xiàn)閉環(huán)流轉(zhuǎn),給企業(yè)辦公帶來極大的便利。
巨人網(wǎng)絡通訊工單系統(tǒng)推薦,靈活配置,快速搭建規(guī)范化服務流程
1、原生工作流設計,輕松應對復雜流程
原生工作流引擎,圖形化拖拽設計,輕松應對各項復雜流程;
既支持節(jié)點自動流轉(zhuǎn),也支持人工干預,效率和靈活性大幅提升。
2、高度自定義工單界面,隨需而變
豐富的組件類型,根據(jù)實際場景自由定義業(yè)務字段,充分滿足各類信息錄入需求;
靈活的工單模板,不同問題分類使用不同工單表單,客戶訴求精準承載和處理;
自定義工單視圖展現(xiàn),多種條件組合,一鍵篩選查看。
接入、流轉(zhuǎn)、監(jiān)控、統(tǒng)計,實現(xiàn)工單全流程閉環(huán)
1、多渠道統(tǒng)一接入,統(tǒng)一管理客戶需求;
PC/移動網(wǎng)頁、微信公眾號等在線客服渠道提交的工單,統(tǒng)一接入,統(tǒng)一管理;
客戶信息自動填充工單,自動關聯(lián)通話、在線等全部聯(lián)絡歷史,自動關聯(lián)回電計劃。
2、跨機構(gòu)、跨部門無縫閉環(huán)流轉(zhuǎn),高效協(xié)作;
實時從業(yè)務系統(tǒng)獲取關聯(lián)數(shù)據(jù),自動填入工單,避免在兩套系統(tǒng)中反復查詢,減少差錯、降低成本。
工單可以一鍵下發(fā),串聯(lián)起多個部門,進行分支或并行處理,大幅提高運轉(zhuǎn)效率
一鍵流轉(zhuǎn)到外部系統(tǒng),處理完結(jié)后再度轉(zhuǎn)回客服確認,串聯(lián)整體服務線閉環(huán),保證客戶服務質(zhì)量。
1、自動分配工單,自動催促提醒
手動分配、自動分配、工單池搶單三種工單分配方式,不僅可以預設節(jié)點處理人,還支持人工指派和空閑人員主動搶單;
靈活配置工單規(guī)則,多種分派策略智能分配工單,最大化提升人效和服務質(zhì)量;
系統(tǒng)消息、短信、郵件、釘釘、企業(yè)微信等多種提醒方式,問題工單一鍵關注和催促,高效跟進,持續(xù)跟蹤。
2、全程服務監(jiān)督,留存滿意度評價
服務全程可視化、標準化展現(xiàn),從工單創(chuàng)建到流轉(zhuǎn)解決全程監(jiān)控,每個節(jié)點狀態(tài)和表單記錄一目了然;
全程服務質(zhì)量管理,全面細致的SLA服務標準,保證服務質(zhì)量;
多種方式獲取滿意度數(shù)據(jù),聽取客戶真實聲音,為服務改善提供數(shù)據(jù)支撐。
全方位分析報表,可視化績效測量
多種維度、靈活的業(yè)務統(tǒng)計,驅(qū)動企業(yè)精細化運營;
可視化圖表,清晰、直觀的展現(xiàn)工作效率。
延伸服務場景至客戶現(xiàn)場
線上派單,現(xiàn)場處理,全場景原生融合
將工單管理與現(xiàn)場服務兩種場景原生融合,線上進行派單和流轉(zhuǎn),線下客戶現(xiàn)場進行實施處理,打通線上和線下,隨時隨地服務客戶;
完全打通企業(yè)、服務商與現(xiàn)場服務人員之間的數(shù)據(jù)鏈路,實現(xiàn)高效協(xié)同。
通過對不同行業(yè)、不同企業(yè)的具體業(yè)務表單和流程設置的分析,天潤融合深度整合“表單服務”,支持售前,售后等場景,為數(shù)千家企業(yè)輕松解決跨部門溝通在線下進行,溝通成本高,及時性差容易遺漏;業(yè)務流程繁瑣,存在大量重復性內(nèi)容,處理效率低等難題。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)