公司渴望與訪客達(dá)成合作關(guān)系,就需要建立起健全的溝通平臺(tái),現(xiàn)如今通過(guò)開(kāi)發(fā)一站式呼叫中心服務(wù),便能夠通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)督增強(qiáng)客服服務(wù)能力,在豐富的座席分配下,讓訪客滿意而歸。
服務(wù)過(guò)程中進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控
在客服與訪客對(duì)話的過(guò)程中,公司管理人員可實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)督,進(jìn)一步了解客服的工作狀態(tài)以及服務(wù)質(zhì)量,在回答不及時(shí)以及出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候,進(jìn)行強(qiáng)拆、強(qiáng)插等基本操作,解決問(wèn)題的同時(shí),避免投訴的情況出現(xiàn)。
為讓管理人員更加清晰直觀的了解到服務(wù)情況,系統(tǒng)內(nèi)提供多種可視化報(bào)表,其中包含通話質(zhì)量以及客戶(hù)滿意度等,在進(jìn)行統(tǒng)一管理之后,便能夠提升自身服務(wù)能力。
合理座席分配充分利用資源
傳統(tǒng)呼叫中心對(duì)資源分配并不合理,經(jīng)常出現(xiàn)訪客等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng),客服不了解訪客信息以及歷史訂單的情況,而在接入到一站式呼叫中心服務(wù)之后,就可以避免這樣的情況出現(xiàn)。
1、支持多種分配策略,包含隨機(jī)、輪選、工作量平均、30S無(wú)人接聽(tīng)自動(dòng)轉(zhuǎn)接等基本操作,并且也可以根據(jù)公司需求,將基本操作進(jìn)行再度組合,滿足業(yè)務(wù)復(fù)雜的接待要求。
2、支持隊(duì)列優(yōu)先級(jí),在VIP號(hào)碼接入的時(shí)候,將會(huì)優(yōu)先接入服務(wù),指定客服解決問(wèn)題,保障高質(zhì)量客戶(hù)的留存情況。
3、通過(guò)呼入、呼出電話號(hào)碼記憶功能,就將會(huì)在客戶(hù)接入的時(shí)候,優(yōu)先分配給上一次提供服務(wù)的客服人員,從而更加了解客戶(hù)情況,有針對(duì)性的提供服務(wù)。
4、在指定座席無(wú)人接聽(tīng)的時(shí)候,呼叫中心系統(tǒng)也將會(huì)及時(shí)給座席人員發(fā)送信息,督促大家進(jìn)行電話回?fù)?,即使是在座席人員離席的情況下也可以通過(guò)app接聽(tīng)訪客電話,并且處理訂單,客戶(hù)滿意度提升的同時(shí),提高商機(jī)轉(zhuǎn)化機(jī)率。
訪客與公司客服之間的溝通,可以充分展示出公司實(shí)力以及價(jià)值,呼叫中心對(duì)于各個(gè)行業(yè)的影響都是比較大的,通過(guò)實(shí)施監(jiān)督以及座席分配,就可以輕松獲得訪客認(rèn)可,公司也將會(huì)感受到智能化平臺(tái)對(duì)自身的影響有多大。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)