電話(huà)外呼系統(tǒng)利用率非常高,遍布諸多領(lǐng)域,為相關(guān)用戶(hù)提供呼叫服務(wù),助力營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)快速發(fā)展,以便獲取大量客戶(hù)資源。操作系統(tǒng)可以提升工作效率和業(yè)務(wù)能力,降低人工成本,增加整體運(yùn)營(yíng)收益。關(guān)于電銷(xiāo)外呼系統(tǒng)的功能、特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)以下會(huì)向大家展開(kāi)說(shuō)明。
一、功能豐富,提供強(qiáng)大的電話(huà)外呼功能
呼叫中心系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的IVR外呼功能,呼叫中會(huì)播放提前錄制好的錄音,客戶(hù)可以根據(jù)需求來(lái)選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)選項(xiàng),也可以轉(zhuǎn)接人工座席。自動(dòng)化系統(tǒng)深受用戶(hù)歡迎,客戶(hù)能根據(jù)語(yǔ)音提示自行辦理簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù),從而節(jié)省時(shí)間和成本,提高辦事效率。
預(yù)覽式外呼功能同樣備受關(guān)注,在呼叫流程中會(huì)由座席上的話(huà)業(yè)員發(fā)起。實(shí)際操作過(guò)程是系統(tǒng)將號(hào)碼推送給話(huà)業(yè)員,可以在預(yù)覽客戶(hù)信息以后,選擇性呼叫。人工可操作空間非常大,方便開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)業(yè)務(wù)。
AI呼叫把智能技術(shù)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái),技術(shù)可應(yīng)用于全業(yè)務(wù)場(chǎng)景。借助智能客服輔助人工處理各項(xiàng)工作,順暢地與全國(guó)客戶(hù)聯(lián)絡(luò)。AI呼叫服務(wù)滿(mǎn)足人性化需求,仿真人溝通模式,客戶(hù)接受度非常高。
預(yù)測(cè)式外呼功能具備實(shí)用性,可以將空閑座席自動(dòng)安排任務(wù),工作流程梳理清晰,智能化操作支持人工干預(yù),管理者可以從實(shí)際接待情況來(lái)合理規(guī)劃?;旧希崆霸O(shè)置相關(guān)功能,便交給系統(tǒng)分配即可。
二、電話(huà)機(jī)器人外呼系統(tǒng)
深入了解電話(huà)機(jī)器人外呼系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)機(jī)器人實(shí)用價(jià)值非常高,成本低、效率高,運(yùn)行十分穩(wěn)定,能夠保持全年無(wú)休,一直提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。企業(yè)接入系統(tǒng)可以應(yīng)用多種場(chǎng)景,強(qiáng)大功能和智能技術(shù)保障服務(wù)質(zhì)量。
機(jī)器人可以多輪智能對(duì)話(huà),在與訪(fǎng)客的溝通中,可以識(shí)別對(duì)方意圖,能夠準(zhǔn)確答復(fù)訪(fǎng)客。機(jī)器人可以模擬真人溝通語(yǔ)氣,完成多輪對(duì)話(huà),并能主動(dòng)引導(dǎo)銷(xiāo)售過(guò)程。
在機(jī)器人服務(wù)過(guò)程中,能夠轉(zhuǎn)入人工坐席。人機(jī)與智能服務(wù)搭配工作,彼此之間形成互補(bǔ),更有利于開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來(lái)。從目前的使用情況來(lái)看,人機(jī)協(xié)同工作的模式效率要高于純?nèi)斯し?wù)。
系統(tǒng)內(nèi)置話(huà)術(shù)庫(kù),當(dāng)機(jī)器人與客戶(hù)交流時(shí),就會(huì)通過(guò)話(huà)術(shù)庫(kù)中的內(nèi)容來(lái)回應(yīng)客戶(hù)。用戶(hù)可以完善相關(guān)話(huà)術(shù),以便讓智能座席的服務(wù)更加貼合業(yè)務(wù)需求。
溝通中可以實(shí)時(shí)打斷,智能系統(tǒng)感知功能出眾,在服務(wù)中帶給客戶(hù)滿(mǎn)意的體驗(yàn)。交流不會(huì)受到阻礙,而且,會(huì)帶給訪(fǎng)客新鮮感。運(yùn)用智能技術(shù)加強(qiáng)服務(wù)配置,保障業(yè)務(wù)快速演進(jìn),完成規(guī)定任務(wù)量。
系統(tǒng)可以對(duì)客戶(hù)進(jìn)行智能分類(lèi),具體分類(lèi)制度可以自定義。在溝通中會(huì)按照篩選標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)管理。自動(dòng)分析每一位訪(fǎng)客信息,能夠準(zhǔn)確判斷業(yè)務(wù)傾向,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化運(yùn)營(yíng)管理模式。
用戶(hù)可以操作系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),包括通話(huà)數(shù)量、通話(huà)時(shí)長(zhǎng)、客戶(hù)資料等方面進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析。生成的數(shù)據(jù)報(bào)表直接反映現(xiàn)階段工作成果。管理者在查看數(shù)據(jù)后,可以對(duì)工作進(jìn)行調(diào)整。
交流中可以將錄音轉(zhuǎn)化成文字,實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化正確率非常高。用戶(hù)可以操作語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字功能,把通話(huà)錄音進(jìn)行轉(zhuǎn)換,更加方便查看。
運(yùn)用任務(wù)管理工具可以實(shí)時(shí)查看當(dāng)前任務(wù)狀態(tài),匯總呼叫任務(wù)完成情況,明確已溝通量和未溝通量,幫助企業(yè)管理座席。
三、電銷(xiāo)外呼系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
電銷(xiāo)外呼系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)十分明顯,識(shí)別技術(shù)先進(jìn),能夠應(yīng)對(duì)各種業(yè)務(wù),提供合理的解決方案。應(yīng)用系統(tǒng)與客戶(hù)聯(lián)絡(luò),可借助智能助手協(xié)助開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)工作,大力挖掘意向客戶(hù),開(kāi)發(fā)更加廣闊的市場(chǎng)空間。
電銷(xiāo)外呼平臺(tái)能夠幫助用戶(hù)轉(zhuǎn)化更多客戶(hù),促進(jìn)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)。系統(tǒng)技術(shù)實(shí)力過(guò)硬,能夠把UCC和CRM結(jié)合起來(lái),從而使外呼銷(xiāo)售人員順利完成工作任務(wù)。
銷(xiāo)售在日常工作中要經(jīng)??偨Y(jié)和分析報(bào)表,針對(duì)工作狀態(tài)、業(yè)績(jī)情況查找不足之處,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后及時(shí)處理,幫助銷(xiāo)售人員快速成長(zhǎng),業(yè)績(jī)量持續(xù)提升。
通過(guò)系統(tǒng)可以過(guò)濾無(wú)效的號(hào)碼,接通的電話(huà)記錄可以實(shí)時(shí)保存,銷(xiāo)售人員可以回聽(tīng)錄音,便于發(fā)現(xiàn)不足并及時(shí)調(diào)整,從而提升話(huà)術(shù)。
在呼叫過(guò)程中,銷(xiāo)售人員可以快速導(dǎo)入客戶(hù)資源,每天可以呼出幾百通或是近千通電話(huà),使用系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào)功能,在節(jié)省人力的同時(shí),也能增長(zhǎng)效益。
因此,企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)需要重視外呼系統(tǒng)的功能優(yōu)勢(shì),接入系統(tǒng)就能運(yùn)用相關(guān)功能強(qiáng)化溝通質(zhì)量,提高工作能力。搭載智能技術(shù)的系統(tǒng),可以協(xié)助人工處理各項(xiàng)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)更高的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)