現(xiàn)在的企業(yè)都特別注重客戶服務(wù),而呼叫中心作為企業(yè)與客戶溝通的橋梁,在選擇時,大家會糾結(jié)該選擇哪個好用的。因為不知道哪款軟件功能好,又不知道哪款軟件可以幫助企業(yè)實現(xiàn)自動化營銷,所以就會有人選擇了功能比較單一的呼叫中心客服系統(tǒng)。
廣州呼叫中心系統(tǒng)哪個品牌好,我們應(yīng)該如何選擇一款合適自己的呼叫中心系統(tǒng)呢?
1、呼叫中心系統(tǒng)主要功能
呼叫中心系統(tǒng)功能強大,不僅可以實現(xiàn)語音導航、人工座席、智能分配,還可以實現(xiàn)呼叫中心的各種業(yè)務(wù)。
系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),基于 Web和Html5的應(yīng)用程序設(shè)計,采用了現(xiàn)代的呼叫中心管理思想和技術(shù)。
呼叫中心是一個集電話、傳真、軟件、互聯(lián)網(wǎng)等多種通訊方式為一體的客戶服務(wù)系統(tǒng)。
2、話務(wù)分配
系統(tǒng)可根據(jù)客戶的實際情況進行分配,規(guī)則靈活設(shè)置,并且在后臺也可以實時監(jiān)控并修改。
3、話務(wù)維護:在不需要呼叫中心系統(tǒng)運行時,也可通過電腦或電話實現(xiàn)簡單的話務(wù)分配。
4、呼叫轉(zhuǎn)接:用戶不需要再用座席接聽用戶的電話,只要在電腦上點擊鼠標即可。
5、語音信箱:系統(tǒng)提供給客戶一些留言信息,可設(shè)置回復或不回復,用戶通過電腦等也可直接發(fā)送給客戶。
7、在線問答:系統(tǒng)提供有在線客服機器人和咨詢機器人等多個功能模塊。
3、系統(tǒng)維護
如果是購買一款功能齊全的呼叫中心系統(tǒng),那么這類系統(tǒng)需要有專業(yè)的技術(shù)人員來進行維護和管理,因為這類系統(tǒng)一旦出現(xiàn)故障問題,直接會影響到呼叫中心系統(tǒng)的使用。
作為一個企業(yè),如果想要得到更好的發(fā)展,就必須要不斷創(chuàng)新求變,同時也需要注重創(chuàng)新能力。企業(yè)要想保持在市場上的競爭優(yōu)勢,那么創(chuàng)新就成為了重中之重。
呼叫中心系統(tǒng)是幫助客戶實現(xiàn)快速反應(yīng)的一種有效途徑之一,它可以通過與客戶的直接溝通來為客戶提供服務(wù)。
4、呼叫通道
呼叫通道支持自定義擴展,可配置性強,能夠滿足不同客戶需求。
智能語音網(wǎng)關(guān)系統(tǒng):實現(xiàn)語音識別和語音合成。智能語音網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)主要有兩種:一種是采用智能語音網(wǎng)關(guān)+ ASR+ NLP技術(shù),實現(xiàn)從撥打電話到查詢資料的全過程;一種是通過智能語音網(wǎng)關(guān)+ ASR+ NLP技術(shù),實現(xiàn)從撥打電話到查詢資料的全過程。
另外,呼叫中心還能在后臺實時監(jiān)控客戶信息是否外泄、是否外呼及呼入的數(shù)量,并實時統(tǒng)計客戶信息數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從而及時掌握公司客戶信息情況。
5、客戶管理
客戶管理模塊是實現(xiàn)呼叫中心系統(tǒng)與各種業(yè)務(wù)的接口,它的功能包括:業(yè)務(wù)管理、坐席管理、營銷管理等等。
當客戶對某項服務(wù)或產(chǎn)品產(chǎn)生需求時,首先在前臺通過短信發(fā)送給坐席員,然后再由其進行人工回訪。
呼叫中心系統(tǒng)具備了自動錄音功能,可以通過錄音記錄功能了解到客戶當時的情況,以便更好的提供服務(wù)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)