客服軟件,是指一個用于接待客戶咨詢的軟件,能夠讓企業(yè)客服人員方便、快捷的與客戶進(jìn)行溝通,提升服務(wù)質(zhì)量,從而提高企業(yè)競爭力??头浖梢詫崿F(xiàn)電話、微信、 QQ、郵件等多種形式的互動交流,從而提升客戶滿意度,提高企業(yè)效益。
在日常生活中,我們會遇到各種各樣的問題需要咨詢,如果可以有一個在線客服系統(tǒng)就可以直接解決這些問題。
電話機器人
電話機器人是客服軟件中的一種,能夠根據(jù)客戶的問題自動撥打電話,以回答客戶的問題。
在線聊天
在線聊天可以解決用戶在線上遇到的各種問題,還可以及時回復(fù)用戶的咨詢,提高服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度。
1.聊天功能:通過網(wǎng)頁進(jìn)行聊天,也可以通過手機短信、 QQ、微信、郵件等方式進(jìn)行溝通,實時在線交流,方便快捷。
2.客戶管理:客戶管理功能包括客戶信息管理、客戶信息查詢等功能,可以對客戶進(jìn)行分類管理,為后期的精準(zhǔn)營銷奠定基礎(chǔ)。
3.營銷功能:營銷功能包括優(yōu)惠券、拼團(tuán)、秒殺等多種形式,可以對用戶進(jìn)行有效轉(zhuǎn)化。
4.實現(xiàn)自動回復(fù)、自動分類等多種功能。
知識庫
在客服系統(tǒng)中,知識庫是必不可少的,可以讓用戶溝通時,更加準(zhǔn)確地了解到他們所提供的答案。這一功能可以讓客服人員更好地幫助用戶解決問題。在使用知識庫時,可以使用關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索,如果想要找到相似的問題,還可以將它放入到知識庫中。
除此之外,客服系統(tǒng)還會有一些相關(guān)的營銷知識,可以讓用戶了解到更多的內(nèi)容,如果用戶有相關(guān)需求的話,還可以直接發(fā)起咨詢,避免了來回切換應(yīng)用的麻煩。
常見問題
1.如何使用在線客服軟件?
①首先登錄后,在首頁上找到客戶服務(wù),點擊+號按鈕;
②在彈出的對話框中輸入對應(yīng)的客戶服務(wù)的賬號和密碼,點擊登錄按鈕;
③登錄成功后,您就可以進(jìn)行對話了。在對話中,您可以點擊立即接待按鈕,這樣就可以直接聯(lián)系工作人員;
④如果對話中沒有相應(yīng)的工作人員,可以聯(lián)系系統(tǒng)后臺進(jìn)行聯(lián)系;
考核
考核包括日??己撕涂冃Э己?,日??己耸侵赶到y(tǒng)會記錄客服人員的服務(wù)質(zhì)量,客服人員可以在后臺查看自己的工作數(shù)據(jù),方便自己檢查工作。
客服軟件不僅可以提高企業(yè)與客戶之間的交流效率,還可以幫助企業(yè)規(guī)范內(nèi)部流程,提升員工工作效率。
總的來說,使用客服軟件可以提高客戶滿意度和忠誠度,并減少不必要的浪費時間,還能節(jié)省公司成本,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)