在線客服系統(tǒng)是企業(yè)與客戶進行在線交互的主要渠道之一,它在客戶與企業(yè)的互動中起著非常重要的作用。能夠使客戶在需要幫助時快速獲取信息,從而大大提升了客戶體驗。
在線客服系統(tǒng)主要分為:網(wǎng)頁端、客戶端三種。而隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,如今網(wǎng)頁端和手機端已經(jīng)成為了大多數(shù)企業(yè)網(wǎng)站的主流形式,并且在技術(shù)上也越來越成熟,因此這兩種方式已經(jīng)逐漸取代了客戶端。
下面我們就來看一下在線客服系統(tǒng)各方面的特點:
在線客服系統(tǒng)的功能
1.電話客服功能:支持文字、圖片、語音等多種交流方式,支持自動分配,幫助企業(yè)將客服的工作從簡單重復的事情中解放出來。
2.在線聊天功能:支持文字、圖片、語音等多種交流方式,滿足了不同企業(yè)的需求,而且可以任意組合,讓企業(yè)與客戶之間的交流更加靈活。
3.系統(tǒng)管理功能:包括對客服人員的管理和分配、訪客管理、訂單管理等功能,提高企業(yè)工作效率,加強與客戶之間的溝通。
信息發(fā)布功能
信息發(fā)布功能是在線客服系統(tǒng)的一大亮點,它能夠為客戶提供更多的服務(wù)選擇。在客戶需要咨詢某一問題時,他可以通過信息發(fā)布功能,把自己所需要了解的信息第一時間發(fā)布出來,從而提高客戶服務(wù)效率。除此之外,它還能夠為企業(yè)帶來更多的流量,這對于企業(yè)來說是非常重要的。因為流量是企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),它代表著一個企業(yè)的影響力和價值。所以想要獲得更多流量,就需要不斷提升客戶服務(wù)端功能和質(zhì)量。
訪客接待功能
訪客接待功能,能夠自動的將訪客分配給在線客服進行接待。并且系統(tǒng)還支持同時接待多個訪客,根據(jù)訪客的具體情況來選擇分配給誰。同時系統(tǒng)還支持自動回復,能夠?qū)⒃L客咨詢的問題直接發(fā)送給客戶,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)智能高效的客戶接待。此外,系統(tǒng)還可以為客戶提供相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,比如:訪客來源、咨詢類型等等,幫助企業(yè)了解用戶的偏好和需求,從而能夠更好地進行產(chǎn)品研發(fā)和服務(wù)。
業(yè)務(wù)辦理功能
客服人員可以通過為客戶辦理業(yè)務(wù)來提升客戶滿意度。例如,當客戶需要辦理業(yè)務(wù)時,客服人員可以幫助客戶填寫相應(yīng)的資料信息,并將相關(guān)資料提交給相關(guān)部門審核后,再將結(jié)果反饋給客戶。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能
1.統(tǒng)計分析:能夠查看到每一位訪客的來源時間、訪問網(wǎng)站的 IP,并對訪客進行分類。
2.訪客分析:可以查看訪客在網(wǎng)站中的所有訪問記錄,包括在網(wǎng)站中點擊了哪個網(wǎng)頁、瀏覽了哪些頁面、訪問了多長時間等等。
4.關(guān)鍵詞分析:可以查看到訪客在網(wǎng)站中搜索到的關(guān)鍵詞,然后根據(jù)這些關(guān)鍵詞來分析訪客的需求。
5.會話分析:可以查看到訪客在會話過程中所說的所有內(nèi)容,包括用戶的年齡、性別、興趣愛好、訪問網(wǎng)站的時間等信息。
從線下到線上,越來越多的企業(yè)都在努力尋找并使用在線客服系統(tǒng)來幫助客戶解決問題。作為目前市場上為數(shù)不多的全渠道(網(wǎng)站,APP,微博,微信,公眾號等)接入的客服系統(tǒng),巨人網(wǎng)絡(luò)通訊提供的解決方案,可以幫助企業(yè)更加有效地與客戶溝通,獲取客戶資源,提高客戶滿意度和忠誠度,為企業(yè)帶來更多的商業(yè)機會。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)