現(xiàn)在呼叫中心系統(tǒng)已經被開發(fā)的非常成熟,有許多提升效率的功能,服務商通過自有技術,將各個功能完美集成和應用到呼叫中心系統(tǒng)中,具備處理大量來話的能力,全面滿足企業(yè)聯(lián)絡需求,幫助企業(yè)為客戶提供更優(yōu)質的服務。本文就來為您介紹其中一項技術,IVR語音導航。
什么是IVR語音導航
IVR語音導航,就是當用戶呼入時,由智能導航引導客戶正確輸入需求,智能解決客戶問題,或者根據(jù)對應問題,分配給最合適的座席客服人員。就類似于我們撥打3大通信運營商電話,10010聯(lián)通,打過去根據(jù)語音提醒,查詢話費,套餐查詢,人工客服等,不僅如此,IVR導航還可以獨立語音響應、彩鈴多級導航、通勤語音提示設置、TTS語音導航、錄音回放、語音廣播、滿意度調查、語音郵箱留言等。
企業(yè)可以根據(jù)自己的應用需求、客戶畫像和信息來決定使用哪些功能。例如,企業(yè)免費電話自助服務是一個常見的應用場景,IVR可幫助來電者提供選擇性服務,如:自動語音播報、語音廣告、收發(fā)傳真等。
IVR功能優(yōu)勢
企業(yè)用戶通過電話呼叫系統(tǒng)IVR語音導航功能,實現(xiàn)語音菜單的扁平化,客戶呼叫與呼叫中心系統(tǒng)的交互由原來復雜的按鍵模式轉變?yōu)橹悄苷Z音交互模式。
這種模式不僅可以提高客戶的業(yè)務查詢和處理效率,還可以提高企業(yè)的服務質量,因為對于企業(yè)來說,IVR該功能降低了手機轉接人工的概率,節(jié)省了人工成本。不僅如此,語音導航模塊也是開放的。IVR自定義功能,企業(yè)可根據(jù)自己的場景應用需要定制語音導航。呼叫中心可用于政府單位、集團企業(yè)和小型公司團隊。
客戶服務呼叫中心最基本的功能是為企業(yè)提供統(tǒng)一的電話門戶,不僅可以幫助企業(yè)提高客戶心中的品牌效應,而且可以最大限度地方便用戶進入服務。IVR呼叫中心還有許多其他功能點,包括數(shù)據(jù)庫功能,可以幫助企業(yè)快速服務客戶,使服務代表更好地處理客戶,快速響應,提高響應速度和服務效率。
(文章轉載于天潤融通)