目前有很多公司都開展了電話溝通業(yè)務(wù),希望能夠通過這樣的方式與客戶進(jìn)行充分交流,這也就對呼叫中心系統(tǒng)產(chǎn)生了很大的考驗(yàn),然而了解之后就知道呼叫中心電話營銷是有技巧的,只要靈活設(shè)置流程節(jié)點(diǎn)以及接待方式,就可以更好地與訪客進(jìn)行溝通。
呼叫中心面臨哪些問題
之所以這么多公司都想掌握呼叫中心電話營銷的技巧,就是因?yàn)閭鹘y(tǒng)呼叫系統(tǒng)存在著很大的問題,這也就難以承擔(dān)當(dāng)前這么大的呼叫需求,具體的問題表現(xiàn)在客戶信息散落四處,難以進(jìn)行資源整合,并且業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,客戶難以獲得滿意的服務(wù)等方面。
自定義導(dǎo)航設(shè)置很靈活
其實(shí)智能科技對各方面的影響都是比較大的,公司在了解之后就知道客服系統(tǒng)近幾年更新速度非常快,技術(shù)方面不斷升級,優(yōu)勢明顯。電話營銷的問題逐漸暴露之后,就讓不少功能也愈發(fā)實(shí)用,可以解決困擾用戶的問題。
ivr智能導(dǎo)航就是其中比較關(guān)鍵的一部分,10多種流程節(jié)點(diǎn)以及200級導(dǎo)航設(shè)置,這樣就可以靈活的安排接待任務(wù),由此而為企業(yè)節(jié)省人力,節(jié)約時間,與客戶達(dá)成愉快的溝通。
另外系統(tǒng)本身也可以采用可視化流程展示,能夠?qū)崟r監(jiān)控各個時間段的訪客流入量以及流出量,利用這樣的方式就可以幫助公司進(jìn)行流程優(yōu)化,客服人員的接待能力也就越來越強(qiáng)。
靈活座席分配及時響應(yīng)客戶
如果僅僅依賴隨機(jī)或者輪選的分配方式,顯然難以讓訪客獲得滿意的服務(wù),所以當(dāng)前正規(guī)的呼叫系統(tǒng)擁有多種分配方式,在電話營銷的過程當(dāng)中,公司可以根據(jù)業(yè)務(wù)場景等方面進(jìn)行選擇。
其中包含了工作量平均、空閑時長、30s無人接聽自動轉(zhuǎn)接、技能職位優(yōu)先以及呼入呼出電話號碼記憶等多個分配方式,即使是座席人員處于離席狀態(tài),也都可以隨時隨地接聽電話并響應(yīng)。
電話營銷在很多行業(yè)當(dāng)中都比較常見,所以完善自身的呼叫中心系統(tǒng),就可以更好地為訪客提供服務(wù),在雙方愉快的溝通之后,就都可以完成銷售任務(wù),這樣基礎(chǔ)下就可以帶動公司的整體發(fā)展。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)