夜間無人值守或者高峰期響應(yīng)難的情況,在很多公司當中都經(jīng)常發(fā)生,面臨日益龐大的溝通需求,自動回復(fù)輔助軟件就成為了各大公司選擇的對象,其實軟件發(fā)展是比較穩(wěn)定的,如今可以同時服務(wù)于多個平臺,被多個行業(yè)所選擇和認可。
明確傳統(tǒng)客服問題
為什么這么多公司都希望接入自動回復(fù)輔助軟件?其實就是因為當前很多公司的發(fā)展趨勢較好,所以在訪客咨詢量上也大幅度提高,在接入系統(tǒng)之后,就可以順利明確傳統(tǒng)問題,解決浪費人力資源以及接待不及時等問題,即使是在高峰期也可以及時響應(yīng)。
人工與智能相配合
想要解決傳統(tǒng)客服問題,可以通過智能客服軟件做到這一點。公司利用智能系統(tǒng)進行完善,除了人工客服之外,還接入機器人客服,這樣就可以做到人機協(xié)同的目標,詳細優(yōu)勢包含下面幾點:
1、做到7*24小時在線,可以解決高峰期人手不足等情況,機器人客服在接入系統(tǒng)之后,可以做到毫秒級響應(yīng),及時解決訪客所提出的所有問題,有針對性的進行解答。
2、通過系統(tǒng)可以抓取訪客問題當中的關(guān)鍵字,即使是機器人客服也都可以迅速理解訪客的意圖,從而有針對性的提供回答,并且可以進行多輪對話。
3、公司在接入系統(tǒng)之后,就可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)場景來進行設(shè)置接待模式,其中包含了人工客服優(yōu)先、機器人輔助人工、機器人優(yōu)先等多種接待方式,只要根據(jù)每一個時段的需求進行設(shè)置即可。
4、即使是客服機器人,回答的質(zhì)量與效率都是有保障的,這是因為智能系統(tǒng)本身擁有龐大的資料庫以及話術(shù)庫,智能客服將會不斷進行分析與學(xué)習(xí),這樣就可以確保服務(wù)的準確率,對未來發(fā)展有幫助。
可為多平臺提供服務(wù)
過去很多公司的溝通渠道都是比較單一的,但是在接入智能客服系統(tǒng)之后,就可以利用統(tǒng)一客服平臺進行接待以及信息流轉(zhuǎn),其中包含小程序、公眾號、抖音、微博等渠道。
通過自動回復(fù)就可以減少人工客服時間上的浪費,接入系統(tǒng)之后,就可以利用系統(tǒng)強大的功能來進行完善,所以有很多公司的客服工作都得以順利開展。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)