呼叫中心是一種將電話、計算機和網(wǎng)絡結合在一起,為客戶提供咨詢服務的技術,隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,人們生活節(jié)奏的不斷加快,工作壓力和生活壓力日益增加,人們對于服務需求也越來越高。呼叫中心服務模式不斷發(fā)生變化,從傳統(tǒng)的電話銷售、電話營銷逐漸向呼叫中心、電子商務和網(wǎng)絡營銷模式轉變。
呼入呼出系統(tǒng)可以幫助客服中心更好地完成工作任務,為客戶提供優(yōu)質服務的同時也讓客服人員可以更好地工作。
呼入呼出系統(tǒng)概述
呼叫中心系統(tǒng)包括兩個部分:一個是后臺呼叫中心;另一個是前臺呼叫中心。我們的呼入呼出系統(tǒng),在技術上支持兩種模式,分別為:純計算機的服務器模式(基于云計算技術);純網(wǎng)絡的軟件模式(基于 web技術)。從我們客戶的角度來看,當呼入呼出系統(tǒng)服務器出現(xiàn)問題時,首先想到的就是把數(shù)據(jù)遷移到云上去,而不是在本地計算機上操作。
系統(tǒng)在呼叫中心前端實現(xiàn)了與電話交換設備的連接,通過網(wǎng)絡將呼叫接入到服務平臺上。服務平臺可以通過多種方式接受和處理客戶的咨詢。服務平臺將自動語音識別技術與數(shù)據(jù)庫連接在一起,為客戶提供更為便捷的服務。
呼入呼出系統(tǒng)服務特點
呼叫中心的服務方式有人工服務,自動語音服務和自助服務三種方式。
人工服務,就是人工接聽客戶咨詢電話,根據(jù)客戶的要求提供相關的服務。
自助服務,就是系統(tǒng)可以進行人工坐席的分配,客服人員通過自助操作方式進行辦理業(yè)務。
呼入呼出系統(tǒng)主要分為客服人員和坐席人員兩部分,可以滿足客戶對于客服中心的所有要求,同時也可以滿足坐席人員的所有要求。
如何提高客戶滿意度?
客服中心的服務質量主要由五個方面:咨詢、業(yè)務辦理、客戶問題、系統(tǒng)問題和投訴處理。服務質量是客戶最關心的,只有做到優(yōu)質的服務,才能贏得客戶的青睞和滿意。因此,客服中心要想提高客戶滿意度,就必須讓客戶了解業(yè)務辦理、業(yè)務查詢等信息,這樣才能提高服務質量。
呼叫中心營銷優(yōu)勢
呼叫中心營銷,可以根據(jù)客戶的需求和客戶的信息,不斷地與客戶交流,了解客戶需求,同時為客戶提供咨詢服務,幫助客戶解決問題。呼叫中心營銷方式可以更好地掌握市場信息和客戶信息,更好地對市場進行分析和研究。同時可以更好地將產(chǎn)品信息、價格等傳遞給目標顧客,幫助企業(yè)獲得更多的收益。
總結
呼入呼出系統(tǒng)是一種自動化的客服服務系統(tǒng),可以幫助企業(yè)提高工作效率和工作質量,提升企業(yè)品牌形象。呼入呼出系統(tǒng)具有強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,能夠有效提升客服人員的工作效率,大大降低了客戶流失率。呼入呼出系統(tǒng)可定制化程度高,可以滿足不同業(yè)務類型的呼叫中心需求。
呼入呼出系統(tǒng)作為現(xiàn)代化客服中心不可缺少的重要組成部分,為企業(yè)提供優(yōu)質的服務是企業(yè)提高競爭力、實現(xiàn)快速發(fā)展的重要手段。企業(yè)應充分利用呼叫中心這一現(xiàn)代化手段,不斷提升自身的服務水平,為客戶提供更好、更專業(yè)的服務,提高客戶滿意度。
(文章轉載于天潤融通)