語音外呼軟件是一款非常好用的電銷輔助工具,它可以幫助電銷人員實現(xiàn)批量撥打電話、自動外呼的功能。先了解一下語音外呼軟件的基本功能。 此外,語音外呼軟件還支持客戶管理、話術(shù)導(dǎo)入等功能,能夠幫助電銷人員進行高效工作。
自動撥打電話
1.自動撥號:軟件系統(tǒng)可實現(xiàn)批量撥打電話,自動設(shè)定通話時間、呼出時間、撥號次數(shù),一次撥號可呼叫多個號碼,也可以批量設(shè)置不同的撥號號碼。
2.自動錄音可保存,也可導(dǎo)入至系統(tǒng)后臺,系統(tǒng)會根據(jù)錄音內(nèi)容自動生成客戶資料,方便銷售后續(xù)跟進。
3.來電彈屏:銷售人員可以根據(jù)來電彈屏及時回復(fù)客戶,提升溝通效率。
客戶管理
1、客戶跟進記錄:管理員工對客戶的跟進情況,包括:跟進時間、跟進方式等。
2、客戶資源管理:將客戶資源分配給指定銷售,可以設(shè)置不同的分配方式,如:員工主動分配、系統(tǒng)自動分配等。
3、銷售業(yè)績統(tǒng)計:每個銷售人員的業(yè)績情況可以實時查詢,如:電話量、接通率等。
4、通話錄音:可以將通話過程進行錄音,并導(dǎo)出為文字記錄,方便員工對自己的話術(shù)進行改善。
5、員工離職交接:將員工離職前需要交接的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行導(dǎo)出,并給到其新的銷售人員進行使用。
6、員工數(shù)據(jù)統(tǒng)計:將員工數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計,方便員工對自己的工作情況進行了解。
自動外呼
1、自動外呼功能是指,在撥打電話時,系統(tǒng)會根據(jù)之前設(shè)定的電話號碼,自動撥打目標(biāo)客戶電話,并且實時更新目標(biāo)客戶名單。
2、當(dāng)有新客戶產(chǎn)生時,系統(tǒng)會自動彈出對話框,提示新客戶的聯(lián)系方式,方便電銷人員跟進。
3、通話結(jié)束后,系統(tǒng)會自動記錄通話內(nèi)容。還可以根據(jù)錄音,對銷售人員進行監(jiān)督、指導(dǎo)。
數(shù)據(jù)分析
1.實時數(shù)據(jù)分析,可以清晰地看到當(dāng)天的通話數(shù)據(jù),并且可以實時查詢哪些電話打得比較多,哪些電話打得比較少。根據(jù)這些數(shù)據(jù),能夠幫助電銷人員更好地調(diào)整每天的工作內(nèi)容。
2.支持錄音上傳,可以把通話錄音上傳到系統(tǒng)里面,如果發(fā)現(xiàn)哪個地方有問題的話,就可以通過錄音來找出問題所在。
3.可以根據(jù)通話記錄統(tǒng)計每天的通話量,或者是把客戶分類。如果需要給客戶打電話的話,就可以直接通過客戶的標(biāo)簽來撥打電話。
外呼記錄導(dǎo)出
語音外呼軟件還可以對員工進行通話錄音,方便員工在工作過程中對自身的工作情況進行分析。同時,也可以導(dǎo)出錄音文件,方便公司對員工進行管理。
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(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)