外呼系統(tǒng)幫助企業(yè)解決電話營銷中存在的效率低、成本高、外呼效果差等問題。通過對外呼系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計，利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，幫助企業(yè)搭建起高效的營銷平臺，讓企業(yè)在眾多競爭對手中脫穎而出。下面就給大家介紹一下外呼系統(tǒng)的搭建過程。

業(yè)務(wù)流程

1.使用電話撥號的方式撥打電話，在撥號成功后，系統(tǒng)自動將客戶信息導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中。

2.系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的客戶信息，篩選出意向客戶，然后將意向客戶信息導(dǎo)入到外呼系統(tǒng)中。

3.根據(jù)篩選出的意向客戶，將電話轉(zhuǎn)接給專業(yè)的銷售人員，讓專業(yè)的銷售人員負(fù)責(zé)跟進(jìn)。

4.專業(yè)銷售人員通過電話溝通、電話回訪等方式，與客戶進(jìn)行溝通，了解客戶需求，讓企業(yè)獲得更多商機。

5.對于意向程度較高的客戶，提供相應(yīng)的解決方案，讓企業(yè)直接與客戶簽約。

6.通過外呼系統(tǒng)進(jìn)行回訪、跟蹤等工作時，將企業(yè)的聯(lián)系方式保留下來。

7.通過外呼系統(tǒng)獲取的電話信息、銷售人員等信息，可以進(jìn)行后續(xù)數(shù)據(jù)分析與跟蹤。

呼叫中心

支持呼叫中心系統(tǒng)功能，能將客戶的呼叫轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)中，讓客戶的服務(wù)不間斷。在呼叫中心中，可以給客戶提供各種咨詢服務(wù)，如查詢、辦理、咨詢等。在此期間，企業(yè)還可以提供在線客服服務(wù)，方便客戶查詢一些信息。

呼叫中心功能包括：通話錄音、通話統(tǒng)計、呼入統(tǒng)計等。呼叫中心支持多種常用的外呼方式，如固定電話、手機等，可以根據(jù)實際情況進(jìn)行選擇。

在呼叫中心中，企業(yè)還可以對客戶進(jìn)行管理，如客戶資料管理、客戶聯(lián)系方式管理等。企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇對應(yīng)的功能模塊進(jìn)行設(shè)置，如自動撥號、智能外呼等。

呼叫接口

可以對接400電話，座機，手機號，短信平臺等多種接入方式。對接多種系統(tǒng)，對接400電話。座機：通話穩(wěn)定，回?fù)苄Ч茫山尤?00電話。中匯通：手機號，短信平臺均可接入，還可以對接微信、 QQ、郵箱等多種外呼渠道。

語音合成

語音合成是一種將語音文件轉(zhuǎn)換為文本文件的技術(shù)，通過語音合成技術(shù)，可以將一段文本內(nèi)容轉(zhuǎn)化為多段語音內(nèi)容，從而提高電話外呼的效率。在使用語音合成時，我們可以根據(jù)自己的需求選擇使用真人發(fā)音還是機器配音。在進(jìn)行語音合成時，需要注意的是要控制好語速，以達(dá)到最佳的合成效果。

數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)分析是系統(tǒng)搭建的關(guān)鍵，它決定了整體系統(tǒng)運行質(zhì)量。通過對客戶信息的記錄和分析，企業(yè)可以獲得更多有價值的信息，為企業(yè)決策提供依據(jù)。通過對通話記錄的分析，企業(yè)可以了解客戶的特點和需求，根據(jù)不同的需求，制定不同的營銷策略。通過對客戶資料和通話數(shù)據(jù)的分析，企業(yè)可以了解客戶意向，提高成交率。