工單流轉(zhuǎn)系統(tǒng)是一個面向工單處理人員的一款軟件系統(tǒng),可以支持工單的創(chuàng)建、審批、流轉(zhuǎn)、跟蹤等操作。
通過該系統(tǒng)可以將員工需要處理的工單按照工單流轉(zhuǎn)的規(guī)則進行分配,并自動進行審批,管理者也可以通過該系統(tǒng)查看員工的處理進度以及工單的狀態(tài)。提高了企業(yè)內(nèi)部管理水平,提升了企業(yè)工作效率。
創(chuàng)建
1.創(chuàng)建工單可以選擇不同的人員角色,根據(jù)不同的角色進行創(chuàng)建。
2.在創(chuàng)建時,可以根據(jù)需要選擇創(chuàng)建類型,例如:按照部門類型創(chuàng)建工單。
3.如果是按照部門類型創(chuàng)建,可以選擇部門,如果是按照員工類型創(chuàng)建,可以選擇員工。
4.工單創(chuàng)建后,需要進行審核和審批,只有審核通過后才能完成工單流轉(zhuǎn)。
分配
點擊分配按鈕,系統(tǒng)會自動按照規(guī)則,將工單分配到對應(yīng)的人員手中。如果有多個工單,可以選擇多個分配,還可以根據(jù)工單的類型進行分配。在進行分配的時候,該系統(tǒng)還可以對每個人進行編號,編號由系統(tǒng)自動生成。
審批
可以設(shè)置審批流程,例如設(shè)置了審核流程,可以讓員工在工作過程中進行處理工單。
審批流程設(shè)置好之后,系統(tǒng)就會自動對員工提交的工單進行審核,在審核的過程中,如果員工提交后沒有通過審核,那么該工單就會被打回給員工,員工可以對其進行修改。
審批流程也是一個重要的功能模塊,可以讓員工在工作過程中避免出現(xiàn)錯誤。例如設(shè)置了審核流程之后,系統(tǒng)就會自動對該工單進行審核。在審核完成之后,還可以對其進行刪除操作。
查看
提供多個維度的展示方式,如:顯示工單的狀態(tài),當前工單的處理進度,當前工單的待處理情況等等。管理者可以通過這些維度來了解當前工單的處理情況,從而做出決策。
1.狀態(tài):顯示當前工單處理的狀態(tài),包括未審批、已審批、待處理等。
2.待處理:顯示當前待處理工單的數(shù)量,并以列表方式展示。
查詢
工單流轉(zhuǎn)系統(tǒng)支持多用戶同時在線查看,方便管理員在不同時間、不同員工進行查詢和審批工單,提高了管理效率,支持查看工單的狀態(tài):已完成、待審批、已受理、待審批。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)