IM是即時通訊軟件的簡稱,是一種基于網絡的溝通工具,它在網絡上以消息的形式實時地傳遞信息。用戶可以在任何地方、通過任何網絡發(fā)送、查看和回復消息。簡單來說,就是讓你隨時隨地都能溝通交流。
企業(yè)IM是以即時通訊技術為基礎,并將互聯(lián)網、云計算等技術集成在一起的軟件客服系統(tǒng)。它能夠滿足企業(yè)對于溝通的需求,提高工作效率,降低成本,優(yōu)化管理流程。
企業(yè)IM和個人IM最大的區(qū)別就是功能上的差別,企業(yè)IM更注重工作流程,而個人IM更注重溝通交流。下面我們就從這兩方面來聊一聊企業(yè)IM。
即時通訊
即時通訊主要是通過電腦終端進行文字交流、語音交流、視頻交流,它支持文字、圖片、文件、文件夾等多種形式的溝通。
移動辦公
移動辦公是未來發(fā)展的趨勢,很多企業(yè)在進行信息化建設的時候都會選擇使用企業(yè) IM,移動辦公的方式能夠讓企業(yè)內部溝通更加便捷,信息傳達更加及時,從而提高工作效率。
在使用企業(yè) IM的時候,用戶可以根據自己的需要來進行選擇,比如普通溝通、日程管理、任務管理等等。
傳統(tǒng)辦公軟件往往需要登錄賬號才能進行工作,而企業(yè) IM可以幫助用戶在不登錄賬號的情況下完成工作。
企業(yè) IM可以為企業(yè)內部溝通提供便捷高效的解決方案,從而提高工作效率。
客戶關系管理
CRM系統(tǒng)的核心價值之一就是為企業(yè)的銷售人員提供一個更好的客戶管理方法,對客戶信息進行管理和維護。通過 CRM系統(tǒng),企業(yè)能夠很好地掌握客戶的需求,從而為客戶提供更好的服務。
在 CRM系統(tǒng)中,企業(yè)可以對銷售人員進行統(tǒng)一管理,根據不同崗位、不同角色的人員分配不同的權限,根據客戶信息、商機信息以及銷售業(yè)績等信息進行分類。
CRM系統(tǒng)還能夠對銷售人員進行工作目標和考核計劃管理,包括目標制定、實施、完成情況統(tǒng)計分析等內容。
CRM系統(tǒng)還可以對銷售人員進行工作數(shù)據統(tǒng)計分析,根據銷售人員的工作表現(xiàn)和業(yè)績,進行數(shù)據分析和對比,從而幫助企業(yè)提高銷售業(yè)績,更好地開展客戶關系管理工作。
OA辦公自動化
協(xié)同辦公軟件是將傳統(tǒng)辦公方式從人轉向機器的核心工具,通過先進的軟件技術實現(xiàn)辦公自動化。它可以使員工更好地與團隊協(xié)作,并有效提高企業(yè)的工作效率。
協(xié)同辦公系統(tǒng)是企業(yè) IM和協(xié)同辦公軟件的結合,可幫助企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化。協(xié)同辦公系統(tǒng)整合了傳統(tǒng) OA系統(tǒng)的功能,可將公司內部信息和資源進行有效整合,實現(xiàn)公司內部管理的信息化、自動化和一體化。
財務管理
財務管理是企業(yè)最重要的部分,財務數(shù)據也是企業(yè)經營狀況的直觀反映。企業(yè) IM可以幫助企業(yè)進行賬務管理,如設置支出預警,自動提醒員工加班并生成加班費用。支持票據管理,通過票據信息自動統(tǒng)計員工的出差天數(shù),并生成報銷憑證,提高員工的工作效率和報銷的準確性。
以上就是關于企業(yè)IM是什么軟件,以及協(xié)同辦公軟件有哪些功能的相關介紹。當然,企業(yè) IM還可以幫助企業(yè)提高員工之間的溝通效率、實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同,從而提升企業(yè)的工作效率和管理水平。
(文章轉載于天潤融通)