運(yùn)維工單系統(tǒng)是一款集工單管理、查詢、處理、審核、統(tǒng)計(jì)分析等功能于一體的企業(yè)級(jí)運(yùn)維管理平臺(tái),它能夠幫助企業(yè)更好的管理運(yùn)維流程,讓運(yùn)維人員更加高效、準(zhǔn)確的完成日常工作,幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)劃,提高企業(yè)運(yùn)營效率。運(yùn)維工單系統(tǒng)涵蓋了多種運(yùn)維流程,包括巡檢流程、設(shè)備監(jiān)控流程、故障處理流程、用戶投訴流程等等。同時(shí)也可根據(jù)企業(yè)的不同需求進(jìn)行靈活的配置。
工單創(chuàng)建
運(yùn)維工單系統(tǒng)支持自定義工單模板,用戶可根據(jù)自身的實(shí)際需求在系統(tǒng)中創(chuàng)建工單,支持文字、圖片、視頻等多種形式的內(nèi)容輸出,同時(shí)還支持自定義字段屬性,方便用戶添加或修改。
用戶可以將工單創(chuàng)建到本地電腦中,也可以上傳到云端進(jìn)行備份,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)異地備份。
在創(chuàng)建工單時(shí),用戶可以選擇創(chuàng)建的類型和具體的服務(wù)對(duì)象。同時(shí)系統(tǒng)也提供了多種的創(chuàng)建方式,包括手動(dòng)創(chuàng)建、自動(dòng)創(chuàng)建、自定義創(chuàng)建等等。
工單提交
工單提交功能主要是幫助管理員和運(yùn)維人員填寫工單,將需要處理的故障信息錄入到系統(tǒng)中,然后再進(jìn)行統(tǒng)一的審核和分配。
當(dāng)運(yùn)維人員提交工單之后,管理員可以通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看工單狀態(tài)。對(duì)于需要處理的故障,可以實(shí)時(shí)查看處理進(jìn)度,快速了解問題處理情況。
當(dāng)運(yùn)維人員提交工單之后,管理員可以在系統(tǒng)中對(duì)其進(jìn)行審核,對(duì)不符合要求的工單可以在系統(tǒng)狀態(tài)中直接刪除。同時(shí)管理員也可以通過系統(tǒng)進(jìn)行分配。
工單處理
1.創(chuàng)建:運(yùn)維人員可以創(chuàng)建工單,并根據(jù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行任務(wù)分配。
2.審核:運(yùn)維人員在工單上點(diǎn)擊確認(rèn)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其分配到對(duì)應(yīng)的責(zé)任人進(jìn)行處理。
3.處理:運(yùn)維人員在收到工單后,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理,并將結(jié)果反饋給用戶。
4.結(jié)果反饋:運(yùn)維人員收到自己的處理結(jié)果后,可以及時(shí)將處理結(jié)果反饋給用戶,讓用戶及時(shí)了解到自己的問題并進(jìn)行解決。
5.統(tǒng)計(jì):通過統(tǒng)計(jì)分析,幫助企業(yè)更好地完成業(yè)務(wù)規(guī)劃,提高運(yùn)營效率。
工單查詢
提供多種查詢功能,可針對(duì)不同的場(chǎng)景進(jìn)行配置。
1.條件查詢、批量查詢、分組查詢、模糊查詢等多種方式,同時(shí)可以對(duì)單個(gè)工單進(jìn)行多條件組合查詢。
2.自定義條件檢索,可按照業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行靈活配置,如針對(duì)巡檢、設(shè)備監(jiān)控、故障處理等不同的場(chǎng)景進(jìn)行靈活配置。
3.多種查詢方式,可按照時(shí)間維度進(jìn)行快速定位,也可以按照關(guān)鍵字進(jìn)行快速定位。
4.多種展示形式,如工單狀態(tài)、操作狀態(tài)等。
5.多種報(bào)表查看方式,包括實(shí)時(shí)報(bào)表和歷史報(bào)表兩種報(bào)表的查看方式,并能實(shí)時(shí)預(yù)覽。
統(tǒng)計(jì)分析
在運(yùn)維工單系統(tǒng)中,統(tǒng)計(jì)分析功能能夠幫助管理員了解用戶對(duì)某個(gè)故障的平均等待時(shí)間、平均故障處理時(shí)長、成本等等。同時(shí)也能根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),對(duì)用戶的需求進(jìn)行分析預(yù)測(cè),從而為企業(yè)的決策提供有效的參考依據(jù)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)