企業(yè)知識共享平臺是一個以組織、部門、團隊為單位,通過建立知識分享渠道,為員工提供知識分享、經(jīng)驗交流、學習借鑒等服務(wù),以提升組織的競爭能力,提高企業(yè)整體的創(chuàng)新能力,促進員工間的知識流動和學習交流的平臺。企業(yè)通過建立一個統(tǒng)一的知識庫來,為員工創(chuàng)造一個高效學習型的工作環(huán)境。
企業(yè)知識共享平臺功能豐富,集文檔管理、協(xié)同辦公、管理、協(xié)作培訓、權(quán)限管控等功能于一體,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部員工的知識共享和傳播,幫助企業(yè)提升了內(nèi)部協(xié)作效率和外部競爭實力,現(xiàn)在就為大家介紹一下該平臺的具體作用。
促進知識的流動與共享
促進企業(yè)的知識流動與共享,提高企業(yè)的競爭力,促進員工間的知識共享,提高員工工作效率。在知識庫中,我們可以對每個員工發(fā)表的觀點進行投票,這樣每個人都可以發(fā)表自己對某個話題或觀點的看法,使不同職位、不同年齡、不同工作經(jīng)歷、不同教育程度的人都能參與到一個對某個話題或觀點進行討論、辯論和分析的過程中,這樣就可以在團隊內(nèi)部形成一種互動學習的氛圍,使員工能夠快速地學習到新內(nèi)容。
強化團隊合作
在一個企業(yè)中,員工的工作方式、方法和技能等會因其工作性質(zhì)不同而有很大差別,因此,員工間的協(xié)作就顯得非常重要。團隊精神是企業(yè)文化中的一個重要方面,它決定了團隊成員的共同價值觀、思維方式和行為方式。在知識共享平臺中,可以通過團隊協(xié)作工具加強團隊內(nèi)部交流與合作,促進知識共享,提高學習效率。例如,團隊成員可以利用工具來討論問題或分享彼此的想法,使整個團隊保持高度的一致和效率。
提供學習和成長的環(huán)境
為了創(chuàng)造一個高效學習型的工作環(huán)境,我們需要為員工提供一個舒適的、有保障的、有安全感的工作環(huán)境。這就需要為員工提供一個安全、可信任、可信賴的工作環(huán)境,而不是一個僅僅可以保證員工工作效率和工作質(zhì)量,卻不能給員工帶來安全感和信任感的環(huán)境。
企業(yè)知識共享平臺在運作過程中需要建立起一種信任機制,這種信任機制是指通過這種機制可以讓員工得到公平合理地評價和對待。只有這樣才能保證企業(yè)知識共享平臺真正成為員工成長的平臺。
提升企業(yè)的核心競爭力
企將員工的能力、經(jīng)驗、技能等無形資產(chǎn)進行梳理,為企業(yè)的創(chuàng)新提供支持,從而提高企業(yè)的核心競爭力。
提高企業(yè)的管理水平
有助于提高企業(yè)的管理水平,幫助企業(yè)解決整個管理過程中出現(xiàn)的各種問題。在建立知識庫時,需要進行大量的培訓和宣傳,才能使員工正確使用平臺。
在這個過程中,必須對員工進行教育和引導,才能使其真正地認識到知識管理的重要性,積極地參與到共享的過程中來。
通過平臺,企業(yè)可以將那些容易流失的知識加以保留和傳播,有效地進行管理和控制。企業(yè)通過使用知識共享平臺來保存員工的經(jīng)驗,建立起一種互相學習、互相支持、互相激勵的文化氛圍,為企業(yè)創(chuàng)造一個高效學習型的工作環(huán)境。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)