電銷外呼系統(tǒng)是一款可幫助銷售人員提高電話營銷效率的輔助工具,也可作為一個管理系統(tǒng)使用。通過軟件批量導入客戶數(shù)據(jù),批量撥打,客戶數(shù)據(jù)導入后可通過批量篩選、快速撥出、錄音播放、錄音轉文字等功能提高銷售效率。
外呼系統(tǒng)具有多通道線路,可以實現(xiàn)多條主叫線路和被叫線路,使用主叫線路時,不會影響主叫號碼的接聽,使用被叫線路時,當客戶有通話需求時,系統(tǒng)會自動給客戶撥打主叫號碼,再由主叫號碼轉接至真實電話上。通過使用電銷外呼系統(tǒng)可以降低高頻封卡封號概率、有效提升客戶留存率、提升企業(yè)辦公效率。
提高工作效率
1.銷售人員可以根據(jù)客戶的意向程度進行篩選,篩選出意向客戶進行重點跟進,提高銷售工作效率。
2.幫助銷售人員把碎片化的時間利用起來,把空閑時間充分利用起來。
3.支持語音電話和電話錄音兩種方式,便于銷售人員實時查詢自己的工作進展情況。
4.支持自動錄音功能,銷售人員可以通過手機或者電腦進行錄音,方便記錄客戶的意向程度,為后續(xù)跟進做準備。
5.自動將通話轉文字,銷售人員可以實時查看通話記錄。
6.將客戶信息導入CRM系統(tǒng),便于銷售人員管理客戶信息,并將客戶信息導出。
降低封卡封號概率
高頻外呼是電銷公司封卡封號的主要原因之一,而使用電銷外呼系統(tǒng),由正規(guī)運營商提供線路,并且,系統(tǒng)會根據(jù)每個客戶的通話次數(shù)來進行分配,當接通率過低時,系統(tǒng)會自動將客戶分配至低通話頻率的號碼上,有效降低了高頻封號的概率。
有效提升客戶留存率
通過外呼系統(tǒng),可以讓銷售人員與客戶直接溝通,減少銷售人員與客戶的溝通時間,有效提升客戶留存率。例如:系統(tǒng)可以根據(jù)客戶的意向程度自動提醒該客戶是否有意向,則會將其轉化為微信好友,如果沒有意向,則會將該客戶轉至待跟進中,以防止電話騷擾。
降低企業(yè)成本
電銷系統(tǒng)支持多條線路,可以實現(xiàn)多個號碼的同時接聽,避免高頻封卡。并且支持線路的一鍵切換,幫助企業(yè)解決因業(yè)務調(diào)整而導致的封卡問題。此外,電銷系統(tǒng)可以將員工通話過程錄音,并且保存下來,方便后期查找和分析,降低員工流失率。
提高員工滿意度
通過使用電銷外呼系統(tǒng),銷售人員可以在外呼之前了解客戶的基本情況,可以讓銷售人員在通話過程中更好地和客戶進行溝通,而不是盲目地撥打電話,增加了銷售人員的工作效率。電話銷售是一項比較辛苦的工作,系統(tǒng)可以幫助銷售人員提高工作效率,讓銷售人員有更多的時間去學習新的知識,從而提升客戶滿意度。
總結
電銷外呼系統(tǒng)通過提供外顯號碼、外呼線路、外呼系統(tǒng)管理后臺三個方面,實現(xiàn)了提高電銷效率、降低封號風險、提升工作效率、降低企業(yè)成本的目標。其在有效提高銷售人員工作效率的同時,也為企業(yè)節(jié)約了大量的成本。
(文章轉載于天潤融通)