客戶服務(wù)呼叫中心電話,也稱呼叫中心系統(tǒng)、客戶服務(wù)中心,是企業(yè)為了提高企業(yè)競爭力而采取的一項重要舉措,通過電話與客戶進行互動,解決售前、售后等營銷管理問題。企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量上都能得到更好地提升。
客戶服務(wù)呼叫中心電話是一個以電話為主要通信手段,在原有的通訊技術(shù)上進行的一種升級,和業(yè)務(wù)手段融合在一起,以解決用戶問題、提供服務(wù)、保障用戶利益為主要目的的綜合性服務(wù)平臺。可以提高企業(yè)自身的市場競爭力,完善客服體系建設(shè),讓客戶能夠更加直觀地了解企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)。
系統(tǒng)功能
1.電話錄音:自動錄音,支持回放,可導(dǎo)入導(dǎo)出
2.通話記錄:系統(tǒng)自動記錄通話,錄音,便于查詢
3.IVR導(dǎo)航:根據(jù)客戶需求進行分類,并以不同的語音導(dǎo)航進行服務(wù)
4.客戶管理:包括資料管理和通話記錄管理
5.會議管理:會議類型包括線上會議和線下會議
6.報表統(tǒng)計可按照部門、人員、時間等進行統(tǒng)計
7.系統(tǒng)集成:提供語音集成,可與其他系統(tǒng)對接
8.系統(tǒng)安全:對客戶資料、通話錄音進行加密處理
應(yīng)用優(yōu)勢
1、減少溝通成本:減少溝通成本,減少企業(yè)的管理成本。
2、提高服務(wù)質(zhì)量:提升企業(yè)服務(wù)質(zhì)量,讓客戶感受到企業(yè)的專業(yè)性和可靠性,從而提升了企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。
3、改善企業(yè)形象:使用能夠讓企業(yè)更加專業(yè),讓客戶更加放心。
4、提高工作效率:提高工作效率,通過合理利用時間,讓工作更有條理,提高工作效率。
系統(tǒng)流程
1.用戶通過網(wǎng)站注冊或者號碼注冊后,獲得賬號;
2.用戶在呼叫中心電話系統(tǒng)中創(chuàng)建任務(wù),并通過網(wǎng)站提交任務(wù)信息;
3.用戶根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇合適的通話類型、接入方式;
4.系統(tǒng)為用戶分配給相應(yīng)的座席,并由座席根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的業(yè)務(wù)規(guī)則,為用戶提供相應(yīng)的服務(wù);
5.系統(tǒng)向用戶顯示最近呼入/呼出號碼、呼入/呼出處理時間、歷史通話記錄、排隊狀態(tài)等信息;
6.在收到座席的應(yīng)答后,自動進行業(yè)務(wù)處理,并將結(jié)果發(fā)送給用戶;
7.用戶如果需要了解更多情況,可以通過網(wǎng)站或者電話與客服進行交流。
系統(tǒng)性能
系統(tǒng)性能主要包括系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可用性、可擴展性和可維護性。系統(tǒng)的穩(wěn)定性主要考慮到系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性,能保證不會因為某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)故障而導(dǎo)致整個系統(tǒng)癱瘓。
可擴展性主要考慮到系統(tǒng)的擴展性,可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展來對其進行擴容,保證企業(yè)可以長久穩(wěn)定地使用。
系統(tǒng)價格
呼叫中心系統(tǒng)的價格和功能并不是成正比的,有的企業(yè)可能只需要功能,有的企業(yè)可能需要更多功能。因此在選擇系統(tǒng)時,要根據(jù)企業(yè)的需求進行選擇,并不是價格越低的就越好,適合自己的才是最好的。
除了以上幾點外,企業(yè)在選擇呼叫中心電話時,也要考慮系統(tǒng)的售后服務(wù)。目前很多服務(wù)商都提供7*24小時在線技術(shù)支持服務(wù),即使在上班時間也可以隨時隨地進行問題解答和處理。這樣的呼叫中心電話才是一個優(yōu)質(zhì)的客戶聯(lián)絡(luò)平臺。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)