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企業(yè)外呼系統(tǒng)的設(shè)計(外呼系統(tǒng)硬件架構(gòu))

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今天給各位分享企業(yè)外呼系統(tǒng)的設(shè)計的知識,其中也會對外呼系統(tǒng)硬件架構(gòu)進行解釋,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關(guān)注本站,現(xiàn)在開始吧!

本文目錄一覽:

1、外呼系統(tǒng) 2、外呼系統(tǒng)是怎么用的? 3、外呼系統(tǒng)的種類有哪些? 外呼系統(tǒng)

CX2000外呼系統(tǒng)是創(chuàng)想軟通(北京)軟件系統(tǒng)有限公司開發(fā)的,聯(lián)系方式

外呼系統(tǒng)是怎么用的?

使用方法很簡單,通過軟件專用頁面撥號,比如市面上常見的回呼系統(tǒng),就是把打電話轉(zhuǎn)為接電話,通過線路給業(yè)務(wù)和客戶雙方打電話,并且客戶接到外顯還是業(yè)務(wù)號碼,客戶還能回撥過來。

這樣接通率和信任度都是沒問題的,并且外顯號碼是正常的手機號,一個銷售對應(yīng)一個號碼,客戶可以回撥過來,接通率是目前最高的形式。

外呼系統(tǒng)線路除了外呼功能,也會附帶有客戶管理及跟進工單功能,導(dǎo)入的數(shù)據(jù)信息可設(shè)置隱私狀態(tài),隱藏號碼,保證企業(yè)客戶數(shù)據(jù)不流失,不外傳,企業(yè)管理者的主賬號都是可以直接看到的,針對于意向客戶也會有跟進提醒,大大提高了成交率。

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外呼系統(tǒng)的種類有哪些?

1.手動式外呼企業(yè)外呼系統(tǒng)的設(shè)計,這種方式下的的要點主要就是名單分配。管理者把名單分配給業(yè)務(wù)員(座席)企業(yè)外呼系統(tǒng)的設(shè)計,事務(wù)員自己挑選名單的撥打次序。由系統(tǒng)記錄呼叫作用和通話時長(撥打時長、接通作用、接通時分、掛斷時分)。

系統(tǒng)一般難以獲得沒打通的原因,一般都是業(yè)務(wù)員自己進行標示(忙線、拒接、停機、錯號、欠費等等)。這種方式自由度較大,不需要專業(yè)的平臺來外撥,但是電話號碼高頻使用會出現(xiàn)被封號的現(xiàn)象。

2.預(yù)覽式外呼,這種方式下是經(jīng)過服務(wù)器發(fā)送撥打命令到座席,座席預(yù)覽之后曲兒認外呼或不外呼,超時后,設(shè)置座席狀況回收使命。

3.預(yù)占式外呼,這種方式與預(yù)覽式相近,當外呼調(diào)動任務(wù)的時候,先預(yù)占坐席;然后開始外呼名單,根據(jù)名單順序,找到接通的名單轉(zhuǎn)移給呼叫,預(yù)占坐席一般先將坐席撥通,然后等客戶接通后再和坐席橋接。

因為預(yù)占式外呼需要提前檢測狀態(tài),所以會具有空號檢測的功能,所以預(yù)占式外呼可以有效的提高外呼效率,不會出現(xiàn)撥打完客服電話后,沒有銷售人員來接聽的狀況。

4.漸進式外呼,這種方式是一種簡單的自動外呼模式,系統(tǒng)會監(jiān)視每一個坐席的情況,當其中某一個空閑時,系統(tǒng)就會自動給坐席分配任務(wù)。電話撥打完以后,系統(tǒng)就會自動記錄撥打結(jié)果,如果出現(xiàn)企業(yè)外呼系統(tǒng)的設(shè)計了未接通的,系統(tǒng)會檢查原因,并把電話號碼回收,重新分配。在這種模式下,只有電話接通后才會轉(zhuǎn)接給業(yè)務(wù)員,節(jié)省了時間。

5.預(yù)測式外呼,這種方式只適合簡單的固定外呼,根據(jù)單個業(yè)務(wù)員的接聽速度來批量設(shè)置外呼。避免業(yè)務(wù)員太過于空閑,或者是太過于疲勞,但是也要小心撥通電話后,沒有業(yè)務(wù)員來接聽,給客戶造成騷.擾的現(xiàn)象。

6.自動外呼,從目前的來說這是客戶最愿意接受的外呼方式,再和其企業(yè)外呼系統(tǒng)的設(shè)計他幾種做完比較后,自動外呼系統(tǒng)比較占優(yōu)勢。但是如果分場景的話,在人數(shù)較少的時候,使用手動外呼和預(yù)覽外呼比較合適。

但是在特定的場景下,自動外呼的優(yōu)勢還是最大的。并且降低了企業(yè)成本,還照顧了員工的情緒,員工不帶有情緒工作,工作效率會高很多,所以自動外呼系統(tǒng)相比較起來是最受歡迎的。

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