今天給各位分享外呼系統(tǒng)的系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的知識(shí)，其中也會(huì)對(duì)進(jìn)行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問(wèn)題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開始吧！

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不知道樓主對(duì)智能外呼和人工智能有沒(méi)有了解，采用智能外呼系統(tǒng)最大的優(yōu)點(diǎn)肯定就是能有效提升效率、降低成本啦！

之前接觸過(guò)一線客服的工作，每天的外呼任務(wù)基本上有上百通通話，然而以正常的人力撥打外呼的工作效率來(lái)看，這個(gè)是比較難完成的一個(gè)工作量，往往一天的外呼電話打下來(lái)，客服經(jīng)常需要加班來(lái)完成任務(wù)。另外很重要的一點(diǎn)，隨著工作量的逐漸上升，人工客服出現(xiàn)倦意是非常正常的。

但是智能外呼系統(tǒng)、以客服機(jī)器人來(lái)打外呼電話就不一樣了，很多個(gè)機(jī)器人能同時(shí)工作、能夠始終保持一個(gè)非常完美的語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)與客戶溝通，效率有了明顯提升。另外，之前人工來(lái)進(jìn)行外呼，是很難形成體系化的，采用外呼系統(tǒng)的話，機(jī)器人可以很容易的生成流程化的話術(shù)，而且在通話的同時(shí)，能分析目標(biāo)客戶的意愿，也能根據(jù)客戶的疑問(wèn)去知識(shí)庫(kù)里尋找對(duì)應(yīng)答復(fù)，這些都是人工外呼所不具備的優(yōu)點(diǎn)。

總之，現(xiàn)在做智能外呼軟件的廠家有很多，建議還是根據(jù)品牌、研發(fā)實(shí)力等方面多加考量。

外呼系統(tǒng)簡(jiǎn)介

外呼系統(tǒng)是指通過(guò)電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話，將錄制好的語(yǔ)音通過(guò)電腦播放給用戶。它是基于CIT技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段：外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。

外呼系統(tǒng)呼出類型

呼出有三種類型：預(yù)覽型、預(yù)測(cè)型和預(yù)約型。

預(yù)覽型撥號(hào)

系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號(hào)碼。等待接通過(guò)程之后，話務(wù)員或者可以和客戶通話，或者因?yàn)檎季€、無(wú)人應(yīng)答、空號(hào)、線路故障等原因而放棄。

預(yù)測(cè)型撥號(hào)

將整個(gè)過(guò)程自動(dòng)化，計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號(hào)。所有無(wú)效的呼叫：如忙音、無(wú)應(yīng)答、機(jī)器接聽都將被跳過(guò)，不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答，呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員，如果因?yàn)槟撤N原因：忙、無(wú)人接，呼叫無(wú)法送到話務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。

預(yù)測(cè)撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素，如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無(wú)法接通期望座席的概率等。預(yù)測(cè)撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多，它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴的時(shí)間，從而大大提高效率。

預(yù)約型撥號(hào)

要求客戶一定程度的參與。通過(guò)企業(yè)主頁(yè)、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請(qǐng)求，發(fā)送客戶所需信息，實(shí)現(xiàn)服務(wù)。

外呼系統(tǒng)相比起傳統(tǒng)通訊方式有什么優(yōu)勢(shì)？

市面上太多外呼系統(tǒng)了，使用好一點(diǎn)外呼系統(tǒng)的系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的系統(tǒng)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更多更有效外呼系統(tǒng)的系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的轉(zhuǎn)化率，選擇適合自己公司的系統(tǒng)也是非常必要的。1、效率輔助功能外呼系統(tǒng)的系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)：自有系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)電話號(hào)碼點(diǎn)擊即可外呼外呼系統(tǒng)的系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)；來(lái)電彈窗提醒，并顯示本號(hào)碼的聯(lián)系人最近的跟蹤記錄和待處理事項(xiàng)。

2、即時(shí)話務(wù)統(tǒng)計(jì)：實(shí)現(xiàn)組長(zhǎng)、主管、經(jīng)理、總監(jiān)等管理人員的話務(wù)管理儀表盤，即時(shí)監(jiān)控過(guò)程數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的話務(wù)過(guò)程管理控制。

3、全程電話錄音。保留完成的對(duì)話場(chǎng)景及過(guò)程信息，實(shí)現(xiàn)便捷分享，實(shí)現(xiàn)話務(wù)信息存檔留痕，可自動(dòng)進(jìn)行話務(wù)質(zhì)量抽查。

4、呼入功能：當(dāng)客戶主動(dòng)來(lái)電（如銷售代表?yè)艽驎r(shí)客戶沒(méi)有方便接聽，晚些時(shí)間回?fù)埽r(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)接聽，并通過(guò)IVR語(yǔ)音進(jìn)行提示，并可以根據(jù)來(lái)電號(hào)碼判斷客戶所歸屬的銷售代表，把電話轉(zhuǎn)給銷售代表，系統(tǒng)同時(shí)彈屏提示銷售代表。對(duì)于沒(méi)有歸屬人的客戶來(lái)電，直接轉(zhuǎn)給指定坐席。

5、語(yǔ)音留言：客戶電話不能接起時(shí)（如話務(wù)高峰、非工作時(shí)間等），支持客戶語(yǔ)音留言功能。事后銷售代表可以查詢留言并進(jìn)行回呼。

使用外呼系統(tǒng)有如下幾條原因:

一、穩(wěn)定：互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品贏得人心的重要條件之一是保持系統(tǒng)的穩(wěn)定性。判斷呼叫中心系統(tǒng)是否穩(wěn)定取決于它能否快速有效地處理高并發(fā)性，是否會(huì)在高峰時(shí)段崩潰，系統(tǒng)中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)是否會(huì)丟失，是否能夠顯示來(lái)電數(shù)等等。

二、功能：呼叫中心系統(tǒng)的選擇不僅取決于呼叫中心系統(tǒng)是否具有相應(yīng)的穩(wěn)定性，而且取決于其功能的選擇，呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)該具備以下功能：記錄管理功能、客戶管理和跟蹤功能、坐席監(jiān)控功能、統(tǒng)計(jì)報(bào)告功能和提醒功能。

三、大數(shù)據(jù)的分析能力：云計(jì)算是云呼叫中心系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，也是我們選擇呼叫中心系統(tǒng)的一個(gè)重要指標(biāo)。呼叫中心系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析能力一方面反映在系統(tǒng)能否快速部署上，另一方面也體現(xiàn)在能否有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶服務(wù)數(shù)據(jù)和按需收費(fèi)的方便管理。

四、投入少，產(chǎn)出大：傳統(tǒng)的呼叫中心，需要購(gòu)買價(jià)格昂貴的服務(wù)器硬件，每年還要投入很大的維護(hù)費(fèi)用，一般中小企業(yè)前期很難投入如此大的資金，而現(xiàn)在的呼叫中心只需要在線開通服務(wù)，按月或者按年支付一定的使用費(fèi)用就可以了。

五、簡(jiǎn)單操作：呼叫中心不像以往的硬件服務(wù)中心系統(tǒng)，需要專業(yè)的人員維護(hù)，前期只需要簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就可以上手使用，另外因?yàn)槭嵌嗽L問(wèn)，無(wú)論的是在辦公室使用還是在家里使用都沒(méi)有問(wèn)題。

六、安全性更強(qiáng)：因?yàn)楹艚兄行姆?wù)端采用高安全的LINUX系統(tǒng)，系統(tǒng)經(jīng)過(guò)10年的技術(shù)沉淀，非國(guó)外開源的項(xiàng)目，采用端多節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)備份，用戶信息被反復(fù)加密，企業(yè)用戶不用擔(dān)心數(shù)據(jù)被盜或者是數(shù)據(jù)丟失，如果是因?yàn)檎`操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)被刪，也可以通過(guò)端備份數(shù)據(jù)恢復(fù)。

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??機(jī)器人外呼系統(tǒng)有許多優(yōu)勢(shì)，無(wú)論是可以幫助企業(yè)成功實(shí)現(xiàn)降本增效，還是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力等，都是它的突出優(yōu)勢(shì)，但是除了這些以外，機(jī)器人外呼系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)還有一點(diǎn)，那就是除了機(jī)器人外呼系統(tǒng)自己有足夠的優(yōu)勢(shì)以外，它還能幫助企業(yè)在市場(chǎng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)，從而實(shí)現(xiàn)其更高的商業(yè)價(jià)值，所以今天就來(lái)給各位介紹一下使用機(jī)器人外呼系統(tǒng)有哪些好處?

??首先，機(jī)器人外呼系統(tǒng)在溝通交流方面可謂是下足了功夫，無(wú)論是語(yǔ)音處理功能還是智能語(yǔ)音技術(shù)，它都具備，而且使用起來(lái)也更加靈活，就拿它的真人語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)來(lái)說(shuō)，可以根據(jù)用戶的數(shù)據(jù)和信息去仿造出效果很好的真人語(yǔ)音效果，為用戶量身打造，不僅拉近了用戶和企業(yè)的距離，同時(shí)也能創(chuàng)造出更真實(shí)的溝通環(huán)境，有效提升用戶好感度，有利于企業(yè)良好形象的塑造。

??其次，超高精度的控制系統(tǒng)也是機(jī)器人外呼系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)之一，它可以通過(guò)和用戶之間的對(duì)話，或用戶的瀏覽記錄等快速精準(zhǔn)分析出用戶的需求和意圖，從而準(zhǔn)確的對(duì)其進(jìn)行分類和定位，給出用戶最為滿意的回答或解決方法，而且在對(duì)話過(guò)程中也會(huì)不斷的檢索關(guān)鍵信息，以便更好的抓住用戶，給企業(yè)創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)，再輔以智能中控系統(tǒng)，也會(huì)在過(guò)程中不斷引導(dǎo)用戶進(jìn)行去處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。

??最后，信息數(shù)據(jù)的采集也是機(jī)器人外呼系統(tǒng)能做到的，它可以幫助企業(yè)建立更大的優(yōu)勢(shì)，依靠機(jī)器人外呼系統(tǒng)先進(jìn)的技術(shù)和算法，對(duì)每個(gè)用戶信息和溝通對(duì)話進(jìn)行記錄和實(shí)時(shí)更新，不僅利于企業(yè)對(duì)這些信息進(jìn)行管理和分類，也有利于企業(yè)更好的做出應(yīng)對(duì)和改變，不斷進(jìn)步和優(yōu)化。

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