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像是400電話這種的服務熱線,有很多的企業(yè)或者是公司都是非常熟悉的。這種的服務熱線會及時的記錄每一通電話的號碼是多少,或者是來電的位置、來電的時間,又或者是雙方的通話時長,還有被接電話的號碼等等,并且對這些產生的數(shù)據做一個統(tǒng)一的分析,提供相應的分析報表。另外,這種的服務熱線的功能是可以進行分析企業(yè)或者是公司存在的一些廣告在各地的投放的效果。接線客服們的接聽數(shù)量,還有接聽的時長,以及可以進行有效的評判工作量。
在此同時,400電話還可以開通智能語言導航,也就是說,在電話那邊的客戶進行撥打的時候,會手先聽到上面的相關的提示,那么,這個時候,系統(tǒng)就會根據電話那頭的撥打人進行相關的按鍵選擇,同時可以自動的將來電轉到相應的部門,當然,也是可以轉到相關的語音信箱里面去的,或者是傳到傳真上,又或者是轉接到播放企業(yè)或者是公司相關的產品介紹的錄音。這是企業(yè)或者是公司呼叫中心的一種常用的功能,這樣也就大大的提高了企業(yè)的服務效率。
另外,在這個400電話服務熱線里,還有一個相關的非常有效的功能。這個功能是大的作用就在于,他可以為客戶提供人工服務前,系統(tǒng)可以自動的進行相關的播報,并且就像是系統(tǒng)內會有一個自動播報,他可以預先為每一位客服人員們指定的工作號碼,這一種做法也是眾多的大型企業(yè)或者是公司的呼叫中心常用的一種做法。
這種非常有效的做法擁有著很多的益處,比如說,他體現(xiàn)了管理非常規(guī)范有效的大企業(yè)或者是大公司的一種形象,同時也是提高企業(yè)形象的一種好的的選擇。所以,這也是企業(yè)以及很多的公司愿意去使用這項有關于400電話的服務方式。
另外,還有一點要非常注意的就是,很多的客戶們可以在馬上掛掉電話之前,這個400電話系統(tǒng)都會自動性的向那些客戶們播放相同的一條語音,這可以讓很多的客戶對這次的通話做一個有關于這個內容的評價,那么,評價的結果也會馬上記錄在相應的接聽客服上。這是一個非常有規(guī)劃的、有秩序的客服中心的一種很通常的做法。能讓公司或者是一些企業(yè)及時的發(fā)現(xiàn)問題,對相關的一些客服人員能夠起到一個非常好的監(jiān)督和檢測的作用,這樣的話,對于公司或者是企業(yè)的未來發(fā)展也是有一定的好處的。
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