當(dāng)今社會(huì),溝通的渠道多種多樣,多媒體如果已經(jīng)是未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì),但是400電話依然有存在的意義與價(jià)值,可以更加直觀、清晰、便捷、快速的了解客戶訴求。而像郵件或者微信等,不能作為全部的溝通手段,最多作為一種信息的備忘手段。你是否真有能力,在郵件或微信里,用幾行字把問(wèn)題解釋清楚,把訴求闡述明白?所以溝通技巧是一門學(xué)問(wèn),技巧的核心是要高度重視溝通形式。400作為企業(yè)與用戶間最重要的溝通形式之一,究竟還有哪些增值功能,小編今天繼續(xù)給大家分享。
1、留言功能:指未接通電話,客戶按照自己情況進(jìn)行掛機(jī)或者留言。留言功能可根據(jù)組織機(jī)構(gòu)區(qū)分,按鍵區(qū)分,可設(shè)置查看權(quán)限。
2、電話會(huì)議功能:指通過(guò)撥入400電話輸入設(shè)置的密碼可以進(jìn)入電話會(huì)議系統(tǒng)的程序,支持單方或者多方。雖然現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)通訊日益強(qiáng)大,通過(guò)微信的語(yǔ)音或者其他方式也能進(jìn)行開會(huì),但需要組建群組,對(duì)于企業(yè)和外部溝通弊端還是比較明顯。而400的電話會(huì)議功能可以接入一個(gè)電話多人接聽,如:開會(huì)人員分布各地的會(huì)議,幾方合作的洽談會(huì)議,比較適合各地分公司較多的企業(yè)。
3、短信功能:包含遇忙短信、掛機(jī)短信;
遇忙短信:在電話占線時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送短信。此功能針對(duì)話務(wù)量較大的企業(yè),提示客戶不方便接聽電話,使用戶不盲目等待,提高企業(yè)形象。
掛機(jī)短信:在通話結(jié)束后,給來(lái)電客戶發(fā)送的短信。此功能可用作滿意度評(píng)價(jià)。
4、滿意度功能:指在通話結(jié)束后,用戶對(duì)客服人員服務(wù)評(píng)分的功能。例如:撥打10086人工服務(wù),通話結(jié)束后有一個(gè)提示音“請(qǐng)您對(duì)客服人員的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),非常滿意請(qǐng)按1,滿意請(qǐng)按2等…….”,就是一個(gè)這樣的一個(gè)功能,路由轉(zhuǎn)接、坐席轉(zhuǎn)接均可實(shí)現(xiàn)。
5、錄音功能:全程錄音、單獨(dú)落地電話錄音?,F(xiàn)在各個(gè)企業(yè)對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求很高,尤其是家電等服務(wù)型行業(yè),所以很多企業(yè)在通話時(shí)要求有錄音功能,以監(jiān)管客服人員在服務(wù)客戶時(shí)態(tài)度差,導(dǎo)致客戶不滿,影響企業(yè)形象。因400電話下綁定多個(gè)電話,故可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況全程錄音或幾個(gè)落地電話錄音。
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