400電話已經逐漸成為很多大中型企業(yè)的標配,現(xiàn)在也有不少的小微企業(yè)開始選擇這項業(yè)務,可以很好的提升企業(yè)形象和服務水平。那么,選擇怎樣的400電話辦理業(yè)務,才能夠實現(xiàn)企業(yè)的收益最大化呢?
1:確定企業(yè)需求
400電話服務內容眾多,而且根據功能的不同,套餐費用差別也很大。作為一些實力雄厚的企業(yè),自然不會太在意一些話費支出,當時也要考慮開通的功能是否實用,如果并沒有相關的服務內容,反倒讓客戶產生誤解,帶來不必要的麻煩。
一些中小企業(yè),更會重視成本投入的問題,也就更加看重套餐費用及功能選擇。這就需要企業(yè)從實際需求出發(fā),選擇合適的套餐服務才是最經濟實惠的。
對于一般的生產制造型企業(yè),有著自己固定的線下客戶資源,不需要提供太多的線上服務功能,使用400電話主要起到展示的作用,以及內部辦公室更換或者公司地址變遷,銷售部門的電話出現(xiàn)變動,不能及時通知每一個客戶。解決這些基本的服務功能,企業(yè)只需要選在展示型400電話辦理業(yè)務。
另外一些企業(yè)可能更注重宣傳,需要選擇一些優(yōu)質的靚號業(yè)務,便于客戶記住號碼,也凸顯企業(yè)具有很強的經濟實力。
2:優(yōu)化套餐功能選擇
一般的制造型企業(yè),客服功能并不是主要作用,也就不需要太多的專業(yè)客服人員。所以,在400電話辦理過程中,不需要選擇智能語音信箱、智能語音導航、服務滿意度調查等功能,只要保證不遺漏客戶來電,及時回復客戶問題。這種需求的企業(yè),選擇簡單的中繼轉接功能就完全可以實現(xiàn)。
對于一些地域性的企業(yè),業(yè)務范圍比較集中,就完全沒必要接聽全國各地的來電,使用來電黑名單功能,可以禮貌的屏蔽掉外區(qū)域的來電,能夠節(jié)省很大的話費支出。
3:選擇優(yōu)質的服務商
400電話辦理的途徑很多,可以直接到當?shù)氐碾娦拧⒁苿?、?lián)通等通訊運營商辦理,也可以選擇一些代理公司。只是,400電話業(yè)務對于通訊運營商來說,屬于收入較小的業(yè)務,客服人員比較少,開通流程繁瑣,辦理時間較長。而且,還需要到指定的地點辦理,對于企業(yè)來說,是耗時費力的事情。
企業(yè)完全可以選擇線上代理服務商,各種套餐資費透明,并且會有專門的客服人員解答,遇到電話故障,還能夠線上及時處理,可以節(jié)約大量的時間成本。甚至,通話費用比通信運營商更便宜,他們都有內部優(yōu)惠價的。因此,不妨直接找一家正規(guī)的線上代理商,解決400電話辦理業(yè)務,非常的經濟高效。