作為政府、企業(yè)專用的電話,400電話已經(jīng)普遍見諸于我們的各種辦公場合,包括我們在日常生活中接到的許多銷售、廣告的電話都是400開頭的電話,因此,為了顯示企業(yè)的專業(yè)化程度以及提升客戶的熟悉度,400電話申請成為了很多企業(yè)的必要工作安排,那么400電話究竟要怎么申請呢?這些流程應(yīng)該掌握!
1.申請主體首先需要具備申請資格
400電話申請不是任何主體都可以具備申請資格的,鑒于其專用于企業(yè)、政府官方辦公場合,因此進(jìn)行400電話申請的主體不能是個(gè)人,也不能是不具備合法營業(yè)資格的任何企業(yè)、事業(yè)單位主體,申請方必須是具有合法的營業(yè)執(zhí)照的企事業(yè)單位或者政府部門。換句話說,在進(jìn)行400電話申請時(shí),申請方首先需要準(zhǔn)備好營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)辦人和法人身份證明等申請資格的證明性文件,只有具備了申請資格,才有權(quán)進(jìn)行進(jìn)一步的申請。
2.選擇合適的靠譜的供應(yīng)商
在明確申請資格并準(zhǔn)備好所需的相關(guān)證明材料與申請材料后,下一步的,申請方就要在市場中找尋靠譜的專業(yè)供應(yīng)商進(jìn)行申請與辦理,在尋找能進(jìn)行400電話申請業(yè)務(wù)的供應(yīng)商的過程當(dāng)中,專業(yè)性、知名度、正規(guī)性、可靠性等要素都是申請方需要考量的方面,申請方應(yīng)該盡可能選擇正規(guī)的品牌影響力好的供應(yīng)商進(jìn)行申請,這樣的機(jī)構(gòu)做的辦理有一定的效率與質(zhì)量保證,從長遠(yuǎn)看也有助于企業(yè)長期的品牌形象樹立。
3.選擇合適的套餐與具有一定價(jià)值的號碼
在選定供應(yīng)商后,下一步就要進(jìn)行400電話申請的套餐辦理與號碼選擇,每一家專業(yè)的供應(yīng)商在進(jìn)行400電話辦理時(shí)都會有不同的套餐服務(wù),這些套餐服務(wù)價(jià)格不同,自然服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)范圍也不同,申請方應(yīng)該依據(jù)自己的預(yù)算、想要達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)等方面綜合考慮,選擇合適的套餐服務(wù),選定套餐后即可與供應(yīng)商擬定合同,并進(jìn)行號碼的選擇。號碼的選擇是400電話申請當(dāng)中至關(guān)重要的一步,選擇一個(gè)好的400電話號碼,也是企業(yè)形象的一種展現(xiàn),掌握好選擇號碼的技巧,也有利于企業(yè)的品牌宣傳。
4.提交材料,完成申請
在完成上述一系列操作后,即可進(jìn)入400電話申請的最后一步,也就是材料的最終提交與最終合同的簽署,選擇好號碼后申請方需要提交最早用來進(jìn)行申請的材料,在通過服務(wù)商審核收到反饋后,即可簽訂最終合同,完成辦理。