對于不少對外進行業(yè)務辦理的公司來說,客服這個崗位是不得不設置的,他能夠有效的接受各種有意向合作的人的咨詢,同時也會處理一些售后的業(yè)務等等。
但對于一些企業(yè)來說,客服這個崗位的電話接線,其實也不是那么容易管理。有許多想要達到的效果,是要從400電話辦理開始的。
1、方便宣傳
對于一個企業(yè)來說,能夠給自己的用戶留下一定的印象,總是一件好事情。這樣可以讓用戶在產(chǎn)生這種方面需要的時候,第一時間想起這個企業(yè)。那么通過哪些方式來強化用戶心中對于這個企業(yè)的印象呢?400電話辦理就是一個很好的方式。
因為大多數(shù)用戶都需要通過客服接線的方式來進行交流,如果客服大多數(shù)使用的都是自己的號碼,那么即使能夠給用戶提供一定的服務,用戶也不會對公司有太深入的印象。但是如果是統(tǒng)一的400號碼,那么他們首先會從記住號碼開始,進而去記住這個公司。這樣,也就方便了公司對外的宣傳,以及公司形象的統(tǒng)一。
2、統(tǒng)一管理
當然,進行400電話辦理,對于公司來說,也是更好的進行管理的一個方法。如果本身電話使用的過于雜亂,想要去參考電話的撥入或者是撥出,相對來說就會比較困難。而且對于客服的管理方面,可能就會出現(xiàn)漏洞。
但是通過統(tǒng)一辦理的400電話,用戶在打入電話的時候,將會接入總機,然后隨機分派給各位客服。這樣更加有利于公司進行統(tǒng)一的管理,避免出現(xiàn)服務上面的缺漏。
3、便于流通
另外,對于一些通過客服使用自有的號碼,來進行聯(lián)系客戶的公司來說,比較煩惱的一件事情,就是當這個客服由于一些原因而想要辦理離職的時候,那么他手上客戶的轉(zhuǎn)移問題,以及這個號碼所存在的一些價值,可能就會相應的被帶走。這對于公司來說,其實是不利的。
那么如何才能讓員工的流通不至于變成公司的損失呢?400電話辦理就給出了一個非常好的解決方案。因為這就使得無論是哪個客戶在聯(lián)系公司咨詢的時候,永遠都是使用一個統(tǒng)一的號碼,那么即使是哪個崗位的客服離職了,只需要將他個人使用的號碼從總機當中消除掉,就能夠避免后續(xù)再被接入。與此同時,也能盡量避免客戶流失的問題。
標簽:
400號碼