400電話辦理其實(shí)對(duì)很多企業(yè)而言都有至關(guān)重要的作用,因?yàn)檫@樣的一種熱線已經(jīng)會(huì)成為大多數(shù)企業(yè)免費(fèi)提供給商家,跟顧客直接進(jìn)行交流的一種主要工具。任何一個(gè)企業(yè)顧客都可以在售前售中售后通過(guò)400電話來(lái)辦理自己想要的業(yè)務(wù)或者是咨詢相關(guān)的事宜。但是對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)講,他們對(duì)于400電話在管理過(guò)程當(dāng)中是有考核的,而且關(guān)于400電話怎樣才能夠更好的使用?400電話在使用過(guò)程當(dāng)中遇到什么樣的問(wèn)題都會(huì)有更多的解決攻略。
1.如何計(jì)算400電話服務(wù)接起率?
按照現(xiàn)在的情況來(lái)看,基本上400電話在進(jìn)行實(shí)際服務(wù)的過(guò)程當(dāng)中,將有更多的接起率,每個(gè)月的接通數(shù)或者是月度的呼入數(shù)相比,這樣的話也就能夠算出來(lái)每個(gè)月的接起率。
2.400服務(wù)熱線能綁定幾個(gè)號(hào)碼?
現(xiàn)在400服務(wù)熱線能夠綁定的號(hào)碼非常多,要綁定手機(jī)號(hào)碼,固定電話號(hào)碼最少要綁定兩個(gè),最多可以綁定6個(gè),而且手機(jī)號(hào)碼根本就不需要添加,其中可以加上區(qū)號(hào),如果綁定號(hào)碼的話,這是多種線路接入400電話或者是800電話,建議大家在選擇電話號(hào)碼的時(shí)候,只是綁定其中的一個(gè)電話號(hào)碼。
3.400熱線如何更換綁定號(hào)碼?
400熱線在更換綁定號(hào)碼的時(shí)候一定要了解到,從目前的情況來(lái)看,更換的路徑非常廣泛,有商家的后臺(tái)售后的客服以及400的熱線管理,還有基礎(chǔ)性維護(hù)的信息,按照這些步驟來(lái)綁定號(hào)碼更換就可以了。
4.怎樣查看400熱線的接起率?
可以通過(guò)兩種方式查看,直接進(jìn)入到商家后臺(tái),選擇售后客服,然后找到400熱線管理,查看通話詳情就可以?;蛘呤侵苯诱业绞酆罂头?,通過(guò)服務(wù)監(jiān)控來(lái)了解現(xiàn)有的店鋪服務(wù)監(jiān)控平臺(tái)。
5.周末節(jié)假日沒(méi)人接聽怎么辦?
在辦理400電話的時(shí)候,可能會(huì)遇到周末或者是節(jié)假日,沒(méi)有人工上班以及沒(méi)有人接聽的情況。這種情況下系統(tǒng)就可以自動(dòng)進(jìn)行設(shè)置,只要設(shè)置了工作日,那么客戶呼入系統(tǒng)就會(huì)提示相關(guān)的顧客,商家不在工作時(shí)間,請(qǐng)?jiān)诠ぷ鲿r(shí)間內(nèi)撥打,這樣的話不會(huì)影響電話接通的概率。
400電話辦理的時(shí)候會(huì)遇到什么樣的問(wèn)題?以上的這些問(wèn)題都是比較常見(jiàn)的。有很多小的問(wèn)題,可能大家不是特別清楚,建議在辦理的時(shí)候多了解一下。