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電話外呼體系處理流程：

1、對客戶進行電話外呼體系需求調(diào)研：需求坐席數(shù)量、功用要求、建造方式（租借/自建）等

2、簡呼出售、技術人員給出價格計劃、體系建造計劃。與客戶進行交流，確認實施計劃。

3、對有需求試用的客戶，進行7天免費試用，滿足即可簽定合約正式裝置。

4、確認裝置計劃后，準備好所需設備（電話外呼體系租借方式的客戶，硬件需求網(wǎng)關、話機，自建呼叫中心需求網(wǎng)關、服務器、耳麥、一般話機），上門裝置調(diào)試，現(xiàn)場訓練輔導。

5、裝置完成后，客戶正式運用，如遇到任何問題，歡迎咨詢簡呼相關服務人員進行上門或長途處理。

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外呼體系的功用多樣，基本能滿足企業(yè)事務開展的需求，它的功用有外呼使命、工單創(chuàng)立、數(shù)據(jù)權限辦理、服務總結(jié)、滿足度狀況、IVR信息交互驗證等等等。

一、外呼體系的功用介紹

1、外呼使命

外呼數(shù)據(jù)能夠一鍵導入，辦理員可自主進行外呼使命的創(chuàng)立、修改和刪去，建議外呼時可將外呼號碼分配到指定座席人員。

2、工單創(chuàng)立

關于處理不了的客戶問題，客服能夠直接在彈屏頁創(chuàng)立問題工單，轉(zhuǎn)給VIP客服或許和諧 企業(yè)內(nèi)部資源，協(xié)同處理，工單觸發(fā)能夠挑選守時觸發(fā)或條件流通觸發(fā)。

3、數(shù)據(jù)權限辦理

自定義設置電銷組的安排架構(gòu)，不同的身份主動賦予對外呼使命和數(shù)據(jù)的不同權限，完成使命數(shù)據(jù)的別離和統(tǒng)一辦理，確保安排事務的明晰分作業(yè)業(yè)。

4、服務總結(jié)

客服人員可根據(jù)需求對每通來電進行小結(jié)，包含來電咨詢的所屬事務、事務類型、處理狀況等，服務小結(jié)的字段可自定義。

5、滿足度狀況

用戶與客服通話后，體系主動提示對該服務質(zhì)量給出點評，如：滿足、不滿足，可按坐席維度，檢查通話記載的滿足度狀況。

6、IVR信息交互驗證

IVR導航中，支撐經(jīng)過按鍵輸入進行信息驗證（如身份驗證、號碼驗證、訂單驗證等）。

哪些好的電話出售軟件有電話外呼體系功用？

好的外呼體系能做到下面這些功用：

1、高效外呼，快速挑選客戶頭緒 體系批量導入號碼，主動過濾空號、無應答、關機等無效號碼，將撥通的有用客戶主動分配給座席人員。既可節(jié)省時刻、進步營銷功率，又可添加成交機率，擴展市場份額。

2、呼叫彈屏，即時了解客戶信息 呼叫客戶時，彈出客戶信息列表，支撐在線修改客戶信息，再次呼叫客戶時主動彈出客戶信息及前史交流記載，在最短時刻內(nèi)了解客戶。

3、內(nèi)置CRM，下降客戶丟失率 內(nèi)置CRM模塊：支撐客戶資料辦理、客戶呼叫使命辦理、客戶跟進信息辦理等功用，防止企業(yè)因人員活動帶來的客戶關系中止和客戶丟失問題。 客戶跟進記載：翔實記載客戶的交流跟進狀況及聯(lián)絡頭緒，將客戶的跟進狀況隨時把握。

4、多維度監(jiān)管計算，提高辦理質(zhì)量和效果 坐席監(jiān)控：能夠協(xié)助辦理者實時的了解出售人員的作業(yè)狀況，如在線/離線、階段時刻的作業(yè)量、外線占用狀況、人工與主動語音的作業(yè)負載等。