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外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話，將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段：外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。

預(yù)測(cè)型撥號(hào)

將整個(gè)過程自動(dòng)化，計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號(hào)。所有無效的呼叫：如忙音、無應(yīng)答、機(jī)器接聽都將被跳過，不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答，呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員，如果因?yàn)槟撤N原因：忙、無人接，呼叫無法送到話務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。

預(yù)測(cè)撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素，如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測(cè)撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多，它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴的時(shí)間，從而大大提高效率。

什么叫移動(dòng)外呼

什么叫移動(dòng)外號(hào)移動(dòng)外呼撥號(hào)系統(tǒng)，就是中國(guó)移動(dòng)將自己移動(dòng)外呼撥號(hào)系統(tǒng)的有些套餐或者業(yè)務(wù)外包給其移動(dòng)外呼撥號(hào)系統(tǒng)他移動(dòng)外呼撥號(hào)系統(tǒng)的公司，這些公司主要以電話銷售移動(dòng)外呼撥號(hào)系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)來銷售這些套餐和業(yè)務(wù)，對(duì)外就叫著移動(dòng)外呼。

移動(dòng)外呼專員是干什么? 移動(dòng)外呼專員: 回訪客戶的投訴解決問題, 數(shù)量沒法計(jì)算多就多打少就少打。移動(dòng)外呼部門應(yīng)該注意什么，移動(dòng)外呼部門應(yīng)該注意: 對(duì)客戶說話態(tài)度好一些 ，給客戶介紹詳 細(xì) 不要刻意隱瞞部分細(xì)節(jié)， 比如要承諾套餐使用,期限內(nèi)不能取消等， 對(duì)于客戶的不滿。

使用方法很簡(jiǎn)單，通過軟件專用頁面撥號(hào)，比如市面上常見的回呼系統(tǒng)，就是把打電話轉(zhuǎn)為接電話，通過線路給業(yè)務(wù)和客戶雙方打電話，并且客戶接到外顯還是業(yè)務(wù)號(hào)碼，客戶還能回?fù)苓^來。

這樣接通率和信任度都是沒問題的，并且外顯號(hào)碼是正常的手機(jī)號(hào)，一個(gè)銷售對(duì)應(yīng)一個(gè)號(hào)碼，客戶可以回?fù)苓^來，接通率是目前最高的形式。

外呼系統(tǒng)線路除了外呼功能，也會(huì)附帶有客戶管理及跟進(jìn)工單功能，導(dǎo)入的數(shù)據(jù)信息可設(shè)置隱私狀態(tài)，隱藏號(hào)碼，保證企業(yè)客戶數(shù)據(jù)不流失，不外傳，企業(yè)管理者的主賬號(hào)都是可以直接看到的，針對(duì)于意向客戶也會(huì)有跟進(jìn)提醒，大大提高了成交率。

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