智能外呼系統(tǒng)就是外呼機(jī)器人替人打電話的嗎?其實(shí)不然,我們從外呼場景來看,就可以有比較明晰的認(rèn)識。
現(xiàn)目前,需要外呼的場景主要有這么幾類:電銷、催收、通知、回訪、核驗(yàn)。
1、電銷:通常,呼叫中心的客服需要對電話號碼列表進(jìn)行盲打,尋找和判斷出有意向和值得跟進(jìn)的客戶,向有需求客戶進(jìn)行信息觸達(dá),本質(zhì)上屬于營銷,但因?yàn)榫珳?zhǔn)營銷號碼不夠精準(zhǔn),從而也導(dǎo)致了需要客服撥打大量陌生號碼做第一輪的初篩。在做初篩時,一般的接通率極其低,意向客戶比例也較少,大量的重復(fù)工作浪費(fèi)了不少時間卻是無用功。這時,智能外呼就可派上用場,在這個需求場景下,智能外呼可以把不精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行機(jī)器初篩,得到相對精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),類似于數(shù)據(jù)清洗,以幫助人工進(jìn)行“去偽存真”獲取真實(shí)的銷售線索。
2、催收和通知:概括而言,催收的場景需求和通知屬于同一類,都是進(jìn)行告知、通知接聽方一些他們需要知曉的信息,接聽方的反饋分類也比較簡單:知曉并同意或拒絕。這類場景下,通常所需要的話術(shù)輪數(shù)較短,引導(dǎo)和目的明確,通話內(nèi)容高重復(fù)度。為了減輕重復(fù)低效的工作量,智能外呼可以發(fā)揮很好的作用。除此之外還有一些O2O服務(wù)類通知等,智能外呼也可以代替人工進(jìn)行通知。
3、回訪和核驗(yàn):在很多業(yè)務(wù)場景里,客服需要給公司或網(wǎng)站的注冊用戶和服務(wù)客戶一一回?fù)茈娫?,進(jìn)行服務(wù)回訪和身份核驗(yàn)。比如保險類的訂單確認(rèn)、4S店服務(wù)回訪、部分2B業(yè)務(wù)網(wǎng)站注冊確認(rèn)等。這類場景下,對話輪數(shù)相對較長,但接打電話雙方都更認(rèn)同遵循固定流程的話術(shù),目的和意圖明確,通話內(nèi)容高度重復(fù),很適合智能外呼撥打,用以減輕客服人員重復(fù)工作量,提升工作效率。
電話作為企業(yè)與客戶最主要的觸達(dá)方式,每天需要接觸海量的客戶,如果全部使用人工客服操作,勢必需要大量的人力成本及設(shè)備成本,不利于企業(yè)降本發(fā)展,且在增效方面,人工客服在面對大量重復(fù)機(jī)械的溝通操作方面,效率顯然低于使用智能外呼,且未來隨著AI技術(shù)水平的進(jìn)一步提升,智能外呼所能達(dá)到的替代面將更廣,也將在企業(yè)內(nèi)逐步達(dá)到普及。