呼叫中心在市場(chǎng)上越來(lái)越普及,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始選擇使用呼叫中心系統(tǒng)來(lái)服務(wù)或營(yíng)銷客戶,自己搭建一個(gè)呼叫中心又不劃算,成本較高,從而大多數(shù)企業(yè)都會(huì)選擇購(gòu)買一個(gè)400電話來(lái)用到自己的呼叫中心業(yè)務(wù)中,那么400電話可以接入呼叫中心。
400呼叫中心是一個(gè)由10位數(shù)字組成的虛擬號(hào)碼,類似于800免費(fèi)電話,但400電電銷外呼系統(tǒng)話業(yè)務(wù)是800電話業(yè)務(wù)的升級(jí)版,它將傳統(tǒng)的電信資源與現(xiàn)代CTI技術(shù)完美結(jié)合,融入先進(jìn)的客戶服務(wù)理念,來(lái)幫助企業(yè)快速建立自己的呼叫中心,400電話有哪些特殊功能呢。
400呼叫中心具有30項(xiàng)增值服務(wù)功能,***受用戶歡迎的有:。
1,智能來(lái)電分配:共有三種模式,順序接聽(tīng),平均接聽(tīng)和隨機(jī)接聽(tīng)。
2,按來(lái)電區(qū)域接外呼軟件聽(tīng):企業(yè)在多個(gè)地區(qū)有分公司的情況下,可以按不同的區(qū)域設(shè)置轉(zhuǎn)接號(hào)碼,方便企業(yè)各區(qū)域分公司的工作管理,提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。
3,按來(lái)電時(shí)間接聽(tīng):將不同的來(lái)電時(shí)間轉(zhuǎn)接到不同的號(hào)碼接聽(tīng),真正保障企業(yè)24小時(shí)服務(wù)響應(yīng),體現(xiàn)了企業(yè)用戶至上的服務(wù)理念。
4,來(lái)電黑白名單:將不想接聽(tīng)或惡意騷擾電話設(shè)置來(lái)電黑名單,有效攔回?fù)芟到y(tǒng)截惡意騷擾,同樣將經(jīng)常聯(lián)系和企業(yè)老客戶設(shè)置為來(lái)電白名單,號(hào)碼將優(yōu)先接入,不會(huì)被漏接。
5,來(lái)電統(tǒng)計(jì)分析:有效記錄來(lái)電數(shù)據(jù),從來(lái)電時(shí)間,區(qū)域分析客戶屬性,深度挖掘客戶價(jià)值,有效分析企業(yè)廣告在各地的投放結(jié)果,評(píng)判客服人員的工作質(zhì)量。
6,自助管理后臺(tái):隨時(shí)登錄查詢業(yè)務(wù)使用情況,并根據(jù)需要作相應(yīng)的設(shè)置,增加用不封號(hào)打電話系統(tǒng)戶使用的自由度,更好為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
7,企業(yè)歡迎詞(彩鈴):為企業(yè)量身定制,客戶來(lái)電***時(shí)間為客戶傳達(dá)真實(shí)的企業(yè)信息,包括產(chǎn)品,服務(wù),文化和問(wèn)候,是企業(yè)的有聲名片等。
許多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到客服管理系統(tǒng)的作用,它可以幫助企業(yè)了解客戶的需求,收集客戶的反饋,反映企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù),為客戶提供更加個(gè)性化和高呼叫中心系統(tǒng)質(zhì)量的服務(wù),客服管理系統(tǒng)有哪些重要性。
隨著市場(chǎng)的不斷變化,企業(yè)用于接待客戶的工具越來(lái)越多,這也導(dǎo)致客服在接待客戶的時(shí)候需要來(lái)回切換平臺(tái),從而間接的影響客服工作效率,而渠道分散也直接導(dǎo)致服務(wù)架構(gòu)難以形成體系,讓企業(yè)無(wú)法針對(duì)性的為用戶提供精準(zhǔn)服務(wù)。
對(duì)于渠道分散,難管理的問(wèn)題,在線客服系統(tǒng)給出了相應(yīng)的解決電銷系統(tǒng)方案,平臺(tái)通過(guò)整合多個(gè)能夠與用戶直接溝通的渠道,為企業(yè)建立一站式智能客服管理體系,讓企業(yè)通過(guò)一個(gè)平臺(tái)就能直接管理客戶信息,而訪客的咨詢也可以直接通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一回復(fù)管理,有效杜絕任何一位訪客落單的可能,同時(shí)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管,質(zhì)檢和信息實(shí)時(shí)監(jiān)控提供了便利。
消息繁瑣重復(fù),對(duì)于大型客戶服務(wù)中心來(lái)說(shuō),無(wú)論是在線溝通還是電話溝通,都會(huì)碰到很多繁瑣且可能重復(fù)的問(wèn)題。
對(duì)于這類的情況來(lái)說(shuō),搭建了客服管理系統(tǒng)就可以利用平臺(tái)的知識(shí)庫(kù)功能,建立與企業(yè)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的知識(shí)庫(kù),將用戶常見(jiàn)問(wèn)題總結(jié)出來(lái),然后做成模板更新到知識(shí)庫(kù)中,后這樣在后期溝通中遇到相應(yīng)的情況,客服通過(guò)檢索找到知識(shí)庫(kù)中的信息,直接采用即可,也能提高客服處理問(wèn)題的效率,電話外呼軟件。