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這樣的投訴處理電話溝通技巧與話術(shù),才能讓客戶200%滿意!

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【導(dǎo)讀】對于用戶來說,難免在消費中遇到各種不順心的事,如產(chǎn)品質(zhì)量不符、客服態(tài)度差等,而大多用戶選擇不消費、或者退貨,甚至投訴!而對于一些電話投訴,商家當(dāng)然不能置之不理,而要想辦法讓客戶滿意。下面秒賽小編就分享一下投訴處理電話技巧和話術(shù),希望對大家處理投訴電話有所幫助!

投訴處理電話技巧和話術(shù)

一、良好的服務(wù)態(tài)度

解決電話投訴的“第一要素”就是“服務(wù)態(tài)度”。

你可以不用卑躬屈膝,不用阿諛奉承,但是態(tài)度一定要好。

話術(shù)參考:

售后:XX先生/小姐,打擾您了,我是XX店鋪售后,在xx時間接到你的投訴電話!

客戶:嗯

售后:對于你的投訴,我們這里深表歉意...(客套話不嫌多)

二、推測其動機

通過和客戶通話,推測客戶用意,是賠禮道歉,還是想解決問題,亦或者是退換貨。

如果自己能解決的話,可以直接回復(fù)客戶,滿足其需求!

如果不能的話,就需要先安撫客戶,邀請同事或者領(lǐng)導(dǎo)一起探討分析。

話術(shù)參考:

售后:對于你的投訴,我們這邊給出的解決方式是XX,你是否滿意!

客戶:滿意/不滿意

對于滿意的客戶,我們應(yīng)該征求客戶的諒解,并且保證以后提供更好的服務(wù),而對于不滿意客戶,要先安撫,在尋求即將方案。

售后:謝謝你對xx諒解,今后將為您提供更好的服務(wù)。如果還有其他問題,可以隨時給我來電喲!

三、給出合理的解決方案

給出一定答復(fù),也就說表明了你的態(tài)度,需要承擔(dān)了責(zé)任,好讓客戶心中有著落。

話術(shù)參考:

售后:對于給你帶來了不便,我們表示真誠的道歉。出現(xiàn)這個情況,可能是我們發(fā)貨量太大,檢查的時候不太細致誤發(fā)造成的。我們這邊給你全款退返,或者給你重新給發(fā)一份,彌補你的損失!

對于給出這樣的解決方案,詳細大多數(shù)客戶都能同意!當(dāng)然了,對于一些“特殊客戶”,也沒有較真,做到最好即可!

小結(jié),解決投訴處理電話的關(guān)鍵在于,將心比心、設(shè)身處地為客戶想想,這樣你才能贏得更多客戶群體!當(dāng)然了,對于售后人員不足企業(yè),可以將投訴處理電話外包給專業(yè)的團隊來做,這樣不僅能夠降低用人成本,而且也能夠維系好客戶!

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