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如何保護您的視頻會議

kenUC的總裁/首席執(zhí)行官，這是一家IT咨詢公司，在湖南、北京、上海、成都設有辦事處。ovid預防措施已導致大多數(shù)企業(yè)轉(zhuǎn)向遵循社交距離準則的工作環(huán)境。虛擬會議已經(jīng)取代了組織中許多必需的日常會議，它們主要通過視頻會議、聊天室或電話會議進行。我想簡要討論組織在這些新的和常見的場景中應該采取的13項安全預防措施來保護自己。參加視頻會議的任何人都應該從攝像機的視野中移除不必要的項目。這些不必要的項目可能會泄露有價值的或私人的信息。您應該努力以這樣的方式設置您的相機，即您的臉和上半身都在相機的視野中。大多數(shù)視頻會議軟件都可以選擇關閉攝像機或清除您周圍的背景。 無中斷 應安排視頻會議會話以幫助避免中斷。有人進入現(xiàn)場可能會阻礙您的會議進程，或者此人可能會開始討論可能影響您的業(yè)務的機密信息。您還應該盡量避免讓您的視頻會議軟件無人看管；那么你就會成為中斷的原因。 受控訪問 必須控制對電話會議會話的訪問，以便只有合法用戶才能加入會話。您使用的軟件必須提供基于域的安全性。這將確保預期參與者僅通過許可/登錄/邀請加入。這將有助于防止未經(jīng)授權訪問機密信息。 密碼保護
會議應受密碼保護，并且不應通過將密碼嵌入會議鏈接中來共享密碼。會議還應設置為特定時間，并設置不活動超時-以避免視頻通話保持打開狀態(tài)。 兩因素身份驗證 對于更機密的會議，我建議您在允許參與者加入會議時使用雙因素身份驗證。這不僅有助于保護您的會議免遭未經(jīng)授權的訪問，而且還可以讓您的與會者放心，您正在采取機密會議所需的適當預防措施。 等候室 對于有大量參與者的會議，應實施等候室的概念。已經(jīng)驗證的參與者可以作為新加入?yún)⑴c者的驗證者。我經(jīng)?？吹酵獠拷M織允許與會者在沒有視覺或音頻驗證的情況下加入會議。主持會議的人還應該有一份現(xiàn)成的與會者名單。 加密數(shù)據(jù)傳輸 視頻會議會話中的一個主要漏洞與必須通過公共目的地的數(shù)據(jù)傳輸有關。從源到目的地的端到端加密就是答案。用于會議的軟件必須包含加密選項。 限制文件傳輸 文件傳輸可以被完全阻止或僅限于某些特定類型。必須特別阻止.exe文件的傳輸。 使用VPN
在遠程工作場景中，一些參與者將通過公共的、不受信任的網(wǎng)絡加入會話。因此，強烈建議使用虛擬專用網(wǎng)絡(VPN)以避免中間人攻擊。 屏幕共享 只有管??理員或預定的與會者才允許屏幕共享。在屏幕共享時，您應該小心屏幕上不必要的項目，因為它們可能會向與會者泄露敏感信息。最好只共享特定應用程序的窗口，而不是完整的桌面屏幕。 免費軟件應用程序 人們應該警惕用于視頻會議的免費軟件應用程序。該應用程序可能正在收集數(shù)據(jù)作為其政策的一部分。 安全配置 請務必通讀視頻會議軟件的安全指南。某些企業(yè)可能需要比其他企業(yè)更安全的視頻會議選項。 終止會話 您必須正確終止視頻會議會話并在會議結(jié)束后注銷。不要誤以為會議已經(jīng)結(jié)束，退出會議并關閉視頻會議應用程序以確保會議終止。 這有多重要？ 這真的有必要嗎？是的！您的企業(yè)應該認真對待虛擬會議的安全。如果不遵循這些簡單的預防措施，您可能會失去一份合同、客戶甚至您的業(yè)務。不要只是要求您的員工遵循這些建議；將這些安全措施添加到您當前的網(wǎng)絡安全策略中。

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