企業(yè)在進行400電話營銷時，若想取得良好的效果，就需要提前了解400電話做好準備工作，比如400電話辦理準備、400電話功能設(shè)置、推廣策略等，做好這些工作后，可以讓400電話的作用發(fā)揮到最大。
400電話辦理前，企業(yè)需了解辦理流程，提前準備所需的企業(yè)資料，包括營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、身份證復(fù)印件等，并準備綁定400電話的固話或手機號，這樣可以縮短辦理時間，快速開通400電話，并投放使用。
400電話開通使用前，需設(shè)置輔助功能，比如企業(yè)彩鈴設(shè)置為企業(yè)介紹，這樣客戶撥打400電話時，都會有一個段免費的企業(yè)介紹廣告語。語音導(dǎo)航按照部門或業(yè)務(wù)的不同，選擇不同按鍵，引導(dǎo)客戶對接相應(yīng)的人員。設(shè)置轉(zhuǎn)接方式，讓客戶在下班時間或節(jié)假日都可以與企業(yè)取得聯(lián)系，減少客戶流失。
400電話推廣營銷前，全國統(tǒng)一使用400電話聯(lián)系方式，顯示出企業(yè)的專業(yè)性，不同部門或不同分公司都由400電話進行轉(zhuǎn)接，凸顯企業(yè)形象。比如在企業(yè)產(chǎn)品、廣告牌、網(wǎng)站等宣傳渠道，突出400電話號碼。