呼叫中心和客服中心,都是以客戶服務為中心,只是客服中心所指范圍更廣泛,而呼叫中心是基于IVR、ACD、CTI的電話呼叫中心,可以進行電話營銷、客服服務等,以電話客服為座席提供服務,那么呼叫中心是客服中心嗎?有什么區(qū)別?
一、呼叫中心和客服中心的區(qū)別
呼叫中心主要使用電話方式進行通信,由于電話對話是實時發(fā)生的,因此呼叫完全占用了座席的帶寬,因此呼叫中心需要大量客服人員。
另一方面,客服中心范圍更寬泛,只要為客戶服務都叫客服,除了使用電話之外,還會使用數(shù)字渠道(例如電子郵件,實時聊天,網(wǎng)站、APP、社交媒體等)與客戶互動。與使用電話作為單一通信渠道的呼叫中心系統(tǒng)相比,使用不同的渠道有助于提供更快的解決方案和更好的客戶體驗。
二、呼叫中心主要功能
1、來電分配
客戶電話進入呼叫中心系統(tǒng)后,需要對電話進行分配轉(zhuǎn)到坐席接聽,主要是通過IVR語音導航和ACD話務分配,例如,客戶撥打客服電話后,會聽到提示“歡迎致電某某公司,咨詢業(yè)務請按1,售后服務請按2,意見投訴請按3......”等。
不同公司設置的語音提示也是不同的,客戶根據(jù)需求選擇相應服務,同時可以通過系統(tǒng)設置分配策略,例如空閑坐席優(yōu)先接聽、按歷史來電分配等。
2、電話接聽
電話接聽環(huán)節(jié)涉及到坐席狀態(tài)和坐席接聽方式,通過云翌客服客戶來電進行分配后會轉(zhuǎn)到相應客服組,需要客服接聽電話,坐席狀態(tài)有空閑、忙碌、離線等,按照分配策略,會優(yōu)先分給空閑坐席,避免來電排隊放棄。
坐席接聽方式有三種,一是網(wǎng)頁端,直接插耳麥接聽,二是IP話機,三是直線接聽,電話轉(zhuǎn)到坐席手機接聽。
3、工單流轉(zhuǎn)
坐席接聽電話后,會根據(jù)客戶需求類型創(chuàng)建不同的工單流轉(zhuǎn)到相應部門及時跟進解決,然后完結工單,至此是一個完整的客服流程。
好了,關于呼叫中心與客服中心的區(qū)別就介紹到這里,如今呼叫中心融合了電話、APP、網(wǎng)站在線客服、微信公眾號、小程序、H5、郵件等眾多渠道,為客戶提供全方位的咨詢服務,呼叫中心平臺可以做到集中、統(tǒng)一管理客戶。