云呼叫中心系統(tǒng)方案,采用的是云呼叫部署的方式搭建,云呼叫中心系統(tǒng)具有大容量、高并發(fā)、高穩(wěn)定性,如今越來越多的企業(yè)更青睞云呼叫中心,那么云呼叫中心系統(tǒng)能解決企業(yè)通信哪些問題,下面我們來介紹一下云呼叫中心方案給企業(yè)帶來的好處。
一、什么是云呼叫中心新一代云呼叫中心系統(tǒng)是計算機(jī)電話集成技術(shù)和云計算技術(shù),將服務(wù)器架設(shè)在云端,并且?guī)椭髽I(yè)集成了傳統(tǒng)電話、移動電話、APP、在線客服、郵件、短信等多種常見的通訊方式。伴隨著云計算服務(wù)在to B領(lǐng)域的興起,云呼叫中心模式的市場占有率也在快速得到提升。
二、云呼叫中心的優(yōu)勢作為最新一代云呼叫中心主要有以下優(yōu)勢:
1、低成本云呼叫中心不必購買、安裝昂貴的專業(yè)設(shè)備和系統(tǒng),呼叫中心所需的全部系統(tǒng)都已經(jīng)在運(yùn)營商機(jī)房建設(shè)完畢,企業(yè)只需輕松開通業(yè)務(wù)即可接入。
2、建設(shè)周期短云呼叫中心方案沒有復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)拓樸,部署快速、按需計費(fèi)、管理便捷,在效率至上的今天,云計算呼叫中心更適合現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和商業(yè)現(xiàn)狀,尤其是跨地域的呼叫中心需要。
3、分布式部署利用云計算的虛擬化,云呼叫中心可以實(shí)現(xiàn)跨地域協(xié)同辦公,多地分布統(tǒng)一管理,對來電進(jìn)行統(tǒng)一路由統(tǒng)一管理,擺脫了傳統(tǒng)呼叫中心對于地域的限制。這對于在全國多地有店鋪的連鎖企業(yè)來說,利用云端部署的優(yōu)勢,可以實(shí)現(xiàn)客服系統(tǒng)的統(tǒng)一管理,極大地提高了企業(yè)的統(tǒng)一運(yùn)營和管理。
4、按需付費(fèi)云呼叫中心利用云計算的彈性可拓展優(yōu)勢,企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求和坐席規(guī)模靈活開通坐席賬號,按照使用量支付費(fèi)用,可以快速適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展變化。
5、多平臺多平臺即微軟提出的未來云計算模式:“云”+“端”。這種模式具體表現(xiàn)為:一方面,云呼叫中心的基礎(chǔ)服務(wù)器搭建于云端,用戶可以隨取隨用。
另一方面用戶可以在通過多種終端設(shè)備訪問云端數(shù)據(jù),如PC端、Web端、手機(jī)移動端(Android、iOS)等等。尤其是移動端的接入,使得企業(yè)內(nèi)部的移動辦公成為可能。
6、多渠道云呼叫中心方案能將企業(yè)各個聯(lián)絡(luò)渠道進(jìn)行統(tǒng)一的集成管理。具體來說,云呼叫中心一般會提供開放API接口,幫助企業(yè)對接集成第三方CRM、ERP等系統(tǒng),對通訊數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲和統(tǒng)計分析,以及對異地分支機(jī)構(gòu)的一體化整合管理。
三、云呼叫中心系統(tǒng)的功能 1、IVR語音導(dǎo)航個性化IVR交互式語音引導(dǎo)流程,樹狀邏輯、分層次、多分支、動態(tài)節(jié)點(diǎn)、自由跳轉(zhuǎn),用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要隨時自行修改流程,無需廠家支持。
2、ACD話務(wù)分配自動話務(wù)分配,平均分配話務(wù),最空閑坐席分配。默認(rèn)根據(jù)數(shù)據(jù)庫號碼對應(yīng)的分機(jī)分配。按客戶輸入選擇不同的接線坐席人員或技能組或進(jìn)入其他語音引導(dǎo)流程。
3、來電彈屏系統(tǒng)自動根據(jù)來電號碼,彈出對應(yīng)的客戶資料,和以往的歷史來電、去電記錄、通話記錄及訂單記錄。
4、CRM資料管理支持資料批量導(dǎo)入導(dǎo)出、分配與回收、智能查詢,支持資料和錄音、工單、預(yù)約、短信、營銷話術(shù)等相關(guān)聯(lián)。
5、坐席管理普通坐席,班長坐席,質(zhì)檢坐席。具有簽入、簽出、掛機(jī)、示閑、示忙、離開、轉(zhuǎn)移通話、多方通話、保持通話、事后處理等功能。
6、錄音管理全程通話錄音:系統(tǒng)自動記錄全程錄音,并保存到硬盤上,支持多種語音壓縮格式,無需人工干預(yù)。錄音可播放、批量下載、在線收聽、備份、查詢等,管理員可以導(dǎo)出錄音文件。
7、統(tǒng)計報表管理坐席組狀態(tài)統(tǒng)計、坐席服務(wù)質(zhì)量報表分析、坐席工作流水、坐席工作統(tǒng)計、坐席呼出流水統(tǒng)計、坐席呼出統(tǒng)計、坐席呼入流水統(tǒng)計、坐席接電話統(tǒng)計、坐席來電時段分析、坐席去電時段分析、坐席總量分析報表。
8、工單管理對業(yè)務(wù)工單處理狀況進(jìn)行統(tǒng)計分析,包括:提交工單統(tǒng)計分析、復(fù)核工單統(tǒng)計分析、派單工單統(tǒng)計分析、反饋工單統(tǒng)計分析等等,督促責(zé)任部門保障工單的及時響應(yīng)率,同時為優(yōu)化后臺工作流程提供依據(jù)。
四、云呼叫中心系統(tǒng)解決方案 1、公有云呼叫中心系統(tǒng)方案優(yōu)勢不受時間和地域限制,隨時隨地接入,使用過程中可以按需增減坐席,靈活方便。非常適合分布式辦公,坐席規(guī)模較小,前期投入成本低的中小型企業(yè)。
2、私有云呼叫中心系統(tǒng)方案優(yōu)勢屬于按需定制的一體化解決方案,系統(tǒng)穩(wěn)定性與安全性好,數(shù)據(jù)保密度高。適合對數(shù)據(jù)安全要求高,有一定規(guī)模的大型企業(yè)、集團(tuán)型企業(yè)、政府企事業(yè)單位。
3、混合云呼叫中心方案優(yōu)勢方案靈活,數(shù)據(jù)安全性較好。適合無力自建呼叫中心但是又注重自身數(shù)據(jù)安全的企業(yè)使用。
好了,云呼叫中心解決方案就介紹到這里,如果你想了解云呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施方案、云呼叫解決方案、云呼叫中心建設(shè)方案等,可以咨詢云翌云呼叫中心系統(tǒng)方案服務(wù)商,根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況,提供企業(yè)呼叫中心解決方案。
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