網(wǎng)絡(luò)電話呼叫系統(tǒng)即通過網(wǎng)絡(luò)的方式進(jìn)行電話撥打呼叫,相比較傳統(tǒng)的電話呼叫方式更靈活、成本更低、功能更多,可以滿足企業(yè)辦公、客服、營(yíng)銷等多方面業(yè)務(wù)需求,幫助企業(yè)提高效率,下面我們來介紹一下呼叫中心網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)是怎么回事。
一、傳統(tǒng)電話與網(wǎng)絡(luò)電話呼叫系統(tǒng)區(qū)別
呼叫中心可通過電信運(yùn)營(yíng)商提供的電話線路實(shí)現(xiàn)電話的呼入和呼出,也可以以網(wǎng)絡(luò)電話的方式實(shí)現(xiàn)語音通信傳輸。
1、電話線路呼叫系統(tǒng)
電話線路接入是指企業(yè)向運(yùn)營(yíng)商申請(qǐng)電話線路,通過網(wǎng)關(guān)接入呼叫中心系統(tǒng),在電話線路接入中,為實(shí)現(xiàn)呼入號(hào)碼的統(tǒng)一,需要以中繼線的方式擴(kuò)充電話線路數(shù)。
線路數(shù)較少的情況可采用模擬中繼,而線路較多的情況下,需要采用數(shù)字中繼的方式??偟膩碚f,這種方式的通信載體為普通的電話線路,通話穩(wěn)定,通信質(zhì)量佳,是一種較為常見的呼叫中心通信實(shí)現(xiàn)方式。
但這種方式的問題在于成本高,除了高昂的通信費(fèi)用外,還需要中繼租賃費(fèi)用。網(wǎng)絡(luò)電話呼叫中心就是基于這一問題提出的呼叫中心通信解決方案。
2、網(wǎng)絡(luò)電話呼叫系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)電話又叫IP電話、VOIP電話或軟電話,按照國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議規(guī)定以互聯(lián)網(wǎng)為媒介進(jìn)行語音傳輸。
最早的網(wǎng)絡(luò)電話要求通話雙方均連接入網(wǎng),而且需要依賴相應(yīng)軟件和多媒體設(shè)備才能通話,現(xiàn)在一般意義上的網(wǎng)絡(luò)電話已經(jīng)能夠通過VOIP網(wǎng)關(guān)將互聯(lián)網(wǎng)與公共電話網(wǎng)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)普通電話機(jī)間的通話。
除企業(yè)內(nèi)網(wǎng)之外,在涉及外部通話的網(wǎng)絡(luò)電話仍是要依賴于公共電話網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)的,也就是說網(wǎng)絡(luò)電話呼叫中心也需要通過運(yùn)營(yíng)商提供的電話線路進(jìn)行傳輸。
二、網(wǎng)絡(luò)電話呼叫系統(tǒng)軟件功能
1、外呼方式靈活
支持電腦點(diǎn)擊撥號(hào),系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào),自動(dòng)過濾無效號(hào)碼,自動(dòng)外呼系統(tǒng)提供多種方式的外呼設(shè)置選擇,設(shè)置內(nèi)容包括呼叫時(shí)長(zhǎng)、重呼次數(shù)以及語音設(shè)置。,員工無需撥號(hào)自動(dòng)電話接入。
2、錄音實(shí)施抓取
所有5秒以上的通話錄音系統(tǒng)都會(huì)實(shí)時(shí)抓取,好的可以分享,不好的及時(shí)改進(jìn),更快提高整體有任務(wù)水平。
3、工作報(bào)表統(tǒng)計(jì)
電話量,接通量,平均時(shí)長(zhǎng)等等,KPI績(jī)效考核一目了然,管理更加專業(yè)化簡(jiǎn)單化。
4、客戶管理
掛斷自動(dòng)提醒客戶意向程度分類,更方便,不需要再拿筆本子去記錄。
5、自動(dòng)彈屏
跟進(jìn)客戶的時(shí)候,再次撥打電話,自動(dòng)彈屏以前備注過的跟進(jìn)記錄,方便更好的溝通。
三、網(wǎng)絡(luò)電話呼叫中心系統(tǒng)搭建方式
很多企業(yè)在通過云呼叫中心服務(wù)商進(jìn)行呼叫中心系統(tǒng)搭建時(shí),很多時(shí)候并不需要通過運(yùn)營(yíng)商拉線,接入專門的通信線路,而是可以直接使用運(yùn)營(yíng)商提供的網(wǎng)絡(luò)電話線路進(jìn)行呼入或呼出。
比如,用戶通過運(yùn)營(yíng)商提供的公共電話網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行呼叫,通信通過語音網(wǎng)關(guān)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào),傳入云呼叫中心服務(wù)平臺(tái),再轉(zhuǎn)接至坐席。
反之亦然,對(duì)于以外呼為主的電銷外呼呼叫中心而言,實(shí)現(xiàn)路徑為坐席人員通過云服務(wù)商提供的呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)發(fā)起呼叫,再經(jīng)過軟件換平臺(tái)和語音網(wǎng)關(guān)將數(shù)據(jù)信息接入運(yùn)營(yíng)商的通話網(wǎng)絡(luò),從而觸達(dá)用戶。
由于經(jīng)過了數(shù)據(jù)壓縮,通話全程不需要占用專門的線路,而只需見縫插針地使用通話網(wǎng)絡(luò),能夠大大節(jié)省電話線路資源。
四、網(wǎng)絡(luò)電話自動(dòng)呼叫系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
1、提升工作效率
企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)電話呼叫系統(tǒng)就是為了提高工作效率,對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展都是有很大的促進(jìn)作用的,這就是呼叫中心平臺(tái)為企業(yè)帶來的營(yíng)銷優(yōu)勢(shì)。
2、提升企業(yè)品牌形象
為什么要提升公司品牌形象,其目的獲得用戶的信任,良好的企業(yè)形象對(duì)于企業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展無疑是可以產(chǎn)生正面的促進(jìn)作用,這是企業(yè)建設(shè)呼叫中心的目的;
3、提升服務(wù)質(zhì)量
呼叫中心客服服務(wù)通過網(wǎng)頁(yè)客戶端軟件操作,提高服務(wù)質(zhì)量提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范管理團(tuán)隊(duì)。集中平臺(tái),統(tǒng)一服務(wù),更標(biāo)準(zhǔn)化,更專業(yè)性的客戶服務(wù)有效提高客戶服務(wù)滿意度以及整個(gè)企業(yè)團(tuán)隊(duì)的管理;
4、降低運(yùn)營(yíng)成本
網(wǎng)絡(luò)電話呼叫系統(tǒng)雖然不是免費(fèi)的,但是呼叫中心自動(dòng)外呼系統(tǒng)進(jìn)行營(yíng)銷無疑大大節(jié)省人力成本和辦公成本,集中處理客戶來電、集中進(jìn)行客戶開發(fā),大大節(jié)省了人力和物力成本;
5、客戶信息管理
IP網(wǎng)絡(luò)電話呼叫系統(tǒng)可以進(jìn)行企業(yè)客戶管理,保護(hù)客戶資料保護(hù)客戶資料,避免因員工流動(dòng)導(dǎo)致資料的流失。所有的客戶資源都在建立聯(lián)系的第一時(shí)間錄入到云翌云呼叫中心系統(tǒng)中的CRM系統(tǒng),所有客戶的聯(lián)系動(dòng)態(tài)都會(huì)及時(shí)的實(shí)現(xiàn)彈屏,為客戶的二次聯(lián)系更好的客戶服務(wù)。
好了,關(guān)于網(wǎng)絡(luò)電話呼叫系統(tǒng)軟件就介紹到這里,如果你還想了解免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)電話呼叫系統(tǒng)價(jià)格、怎么設(shè)置、怎么聯(lián)系等撥打使用問題,可以咨詢上海云翌,我們將為企業(yè)提供網(wǎng)絡(luò)電話呼叫系統(tǒng)搭建服務(wù)。