呼叫中心座席系統(tǒng)有哪些功能?通常來說呼叫中心系統(tǒng)可以對(duì)坐席進(jìn)行設(shè)置,分為普通坐席班長座席以及管理員坐席,不同的座席對(duì)于的功能和權(quán)限是不一樣的。
普通話務(wù)員坐席主要是面對(duì)客戶服務(wù)的客服人員,常見的功能有自動(dòng)彈屏功能,當(dāng)客戶呼入電話打進(jìn)呼叫中心系統(tǒng)之后,客服坐席人員桌面會(huì)先彈屏,彈出的頁面能顯示客戶是否來過電話,客戶電話號(hào)碼以及電話歸屬地,客戶來過電話的話會(huì)把之前溝通記錄的相關(guān)信息顯示出來,要是第一次來電的話彈出來的頁面是可以記錄跟客戶溝通了相關(guān)的事情之后可以記錄,把客戶信息錄入CRM客戶管理系統(tǒng)中。
班長及管理員坐席是對(duì)普通座席進(jìn)行日常管理,可以查詢這些相應(yīng)內(nèi)容,也可以聽通話錄音,也可以監(jiān)控強(qiáng)插;普通坐席有遷入遷出功能,坐席在pc端用自己的用戶名密碼登陸或者退出系統(tǒng);普通坐席可以話務(wù)員按示忙鍵后可暫時(shí)不接來話,這是呼叫中心座席系統(tǒng)三種不同座席主要功能區(qū)別。
呼叫中心普通坐席人員可通過掛機(jī)或者是通話完畢后掛斷電話來釋放坐席,普通坐席可以設(shè)置接聽方式,可以通過在電腦上直接通過耳麥接聽,可以轉(zhuǎn)接到手機(jī)或者固話上接聽。
呼叫中心坐席來電分配原則,是由班長或者管理員坐席設(shè)置坐席的接聽方式,呼叫中心座席接通規(guī)則有多種方式可以選擇,比如讓坐席人員按照接通順序輪詢接聽,或者安優(yōu)先級(jí)設(shè)置分配話務(wù),以及客服坐席空閑等情況,普通坐席會(huì)根據(jù)這個(gè)設(shè)置接聽到電話。
呼叫中心系統(tǒng)及時(shí)通信通信功能,客服坐席除了語音溝通之外,坐席之間可通過文本短信息直接進(jìn)行溝通;來話轉(zhuǎn)移(保留方式) 可將來話轉(zhuǎn)移到指定業(yè)務(wù)流程進(jìn)行處理,話務(wù)員掛起,等待業(yè)務(wù)處理完畢后返回,一般用于進(jìn)行密碼驗(yàn)證等操作流程,例如等待用戶輸入某特定信息(如密碼)后,再返回人工坐席繼續(xù)處理;普通坐席可以有呼入接聽也可以有外呼功能。
一、呼叫中心坐席功能
復(fù)位:復(fù)位功能是指將呼叫中心系統(tǒng)恢復(fù)初始狀態(tài),可以在坐席工具條的狀態(tài)非正常時(shí),重新使?fàn)顟B(tài)條的工作狀態(tài)恢復(fù)初試狀態(tài),從而繼續(xù)正常工作。
外撥:表示客服坐席人員可以往外撥電話。
取消外撥:在外撥時(shí),對(duì)方摘機(jī)之前,點(diǎn)擊取消外撥,會(huì)停止外撥。
置忙:表示坐席員現(xiàn)在正在接電話或處理別的事情,這時(shí)電話不會(huì)被分配到該坐席,會(huì)分配到其它坐席接通來電。
置閑:與置忙相反,表示坐席員現(xiàn)在的狀態(tài)可以正常接電話,這時(shí)如有電話會(huì)分配到該坐席。
咨詢:坐席在通話狀態(tài),通過第三方咨詢問題,但被叫方還處于保持狀態(tài)。輸入三方號(hào)碼,點(diǎn)擊咨詢按鈕,被咨詢方振鈴,被咨詢方摘機(jī)之后坐席與被咨詢方建立通話,客戶方放音樂。
三方:三方通話表示三人同時(shí)溝通,在咨詢成功之后,點(diǎn)擊三方通話按鈕,建立客戶,坐席,被咨詢方的三方通話。
盲轉(zhuǎn):在客戶與坐席建立通話狀態(tài),可以在客戶不知道的情況之下將電話轉(zhuǎn)給第三方,坐席輸入坐席盲轉(zhuǎn)號(hào)碼,點(diǎn)擊坐席盲轉(zhuǎn)按鈕,客戶方放音,被盲轉(zhuǎn)方振鈴,坐席分機(jī)掛機(jī),當(dāng)被盲轉(zhuǎn)方摘機(jī),被盲轉(zhuǎn)方與客戶方建立通話。
保持:在通話狀態(tài)點(diǎn)擊保持,會(huì)進(jìn)入保持狀態(tài),被叫方進(jìn)入放音狀態(tài),讓對(duì)方等待一會(huì)時(shí)間。
取保持:在保持狀態(tài)點(diǎn)擊取保持,將會(huì)恢復(fù)通話。
掛機(jī):在通話狀態(tài)點(diǎn)擊掛機(jī),坐席掛機(jī)。
二、班長坐席功能
強(qiáng)置:強(qiáng)置即強(qiáng)制,具有強(qiáng)制功能,當(dāng)班長坐席輸入強(qiáng)置狀態(tài)和強(qiáng)置坐席號(hào),然后點(diǎn)擊強(qiáng)制狀態(tài)按鈕,對(duì)相應(yīng)的作息狀態(tài)進(jìn)行強(qiáng)置,強(qiáng)置的狀態(tài)包括:離席,強(qiáng)置閑,強(qiáng)置忙。
強(qiáng)拆:是指將正在通話的強(qiáng)制斷開,班長坐席,輸入強(qiáng)拆話路線路,點(diǎn)擊強(qiáng)拆話路,對(duì)相應(yīng)線路的坐席的通話進(jìn)行強(qiáng)拆,被拆坐席的通話斷開。
強(qiáng)插:在普通座席接待過程中,強(qiáng)插進(jìn)入,班長坐席,輸入強(qiáng)插話路線路,點(diǎn)擊強(qiáng)拆話路,對(duì)相應(yīng)線路的坐席的通話進(jìn)行強(qiáng)插,班長坐席分機(jī)振鈴,摘機(jī)完成了一個(gè)三方通話。
監(jiān)聽:班長坐席,輸入監(jiān)聽話路線路點(diǎn)擊開始監(jiān)聽按鈕,班長坐席分機(jī)振鈴,摘機(jī)就可以對(duì)話路進(jìn)行監(jiān)聽,是對(duì)客服坐席人員通話進(jìn)行監(jiān)聽。
停止監(jiān)聽話路:與班長座席監(jiān)聽功能相反,班長坐席,在監(jiān)聽話路的狀態(tài),輸入停止監(jiān)聽話路線路點(diǎn)擊停止監(jiān)聽話路按鈕,停止對(duì)話路的監(jiān)聽,班長坐席分機(jī)掛機(jī)。
攔截:班長坐席,輸入攔截話路線路,點(diǎn)擊攔截話路,對(duì)相應(yīng)線路的坐席的話路進(jìn)行攔截,班長坐席分機(jī)振鈴,摘機(jī)后相應(yīng)線路的分機(jī)掛機(jī),變成班長與其通話的電話進(jìn)行通話。
三、呼叫中心坐席會(huì)議功能
創(chuàng)建會(huì)議:在呼叫中心客服系統(tǒng),點(diǎn)擊創(chuàng)建會(huì)按鈕,完成創(chuàng)建會(huì)議,創(chuàng)建成功后會(huì)在狀態(tài)欄的會(huì)議線路處顯示創(chuàng)建的會(huì)議線路。
刪除會(huì)議:解除會(huì)議,輸入刪除會(huì)議號(hào)碼,點(diǎn)擊刪除會(huì)議,會(huì)議室刪除。
會(huì)議對(duì)人員靜音:會(huì)議中針對(duì)具體的會(huì)議人員使用靜音功能,輸入靜音會(huì)議號(hào)碼和靜音人員號(hào)碼,點(diǎn)擊會(huì)議靜音按鈕,就會(huì)對(duì)相應(yīng)的會(huì)議室的相應(yīng)人員進(jìn)行靜音,被靜音人員的聲音將不被別人聽見,但是可以聽見會(huì)議的聲音。
會(huì)議取消對(duì)人員靜音:輸入取消靜音會(huì)議號(hào)碼和取消靜音人員號(hào)碼,點(diǎn)擊取消會(huì)議靜音按鈕,就會(huì)對(duì)相應(yīng)會(huì)議室中的相應(yīng)的被靜音人員進(jìn)行解除靜音。
會(huì)議添加人員:在系統(tǒng)中設(shè)置,把參加會(huì)議的人員加入進(jìn)來,輸入加入會(huì)議號(hào)碼和加入人員號(hào)碼,點(diǎn)擊會(huì)議添加人員按鈕,在相應(yīng)的會(huì)議室添加人員。
會(huì)議踢出人員:踢出不相關(guān)的參會(huì)人員,輸入踢出會(huì)議號(hào)碼和踢出人員號(hào)碼,點(diǎn)擊會(huì)議踢出人員按鈕,會(huì)議室中踢出相應(yīng)的人員。
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