伴隨著人工智能的興起,越來越多的企業(yè)選擇云辦公,其中最典型的代表就是呼叫中心系統(tǒng)智能化,企業(yè)智能呼叫中心系統(tǒng)是企業(yè)直接觸達客戶的重要渠道,但是在市場上提供智能呼叫中心系統(tǒng)的服務商越來越多,的確讓客戶選擇起來比較困難,那么企業(yè)該如何選擇適合企業(yè)發(fā)展的智能呼叫中心系統(tǒng)服務商?
一、呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性:
呼叫系統(tǒng)的穩(wěn)定性是企業(yè)首要考量的一個因素,也是最重要的一個因素,因為一個不穩(wěn)定的呼叫系統(tǒng),即使價格再便宜,也背離了企業(yè)搭建呼叫系統(tǒng)的初衷,目的就是提高企業(yè)服務客戶的能力,如果出現(xiàn)呼入呼出卡頓、閃退,甚至掉線的話,對于企業(yè)來說是非常致命的傷害,所以一個企業(yè)擁有強大而且性能穩(wěn)定的智能呼叫中心系統(tǒng)顯得尤為重要。。
一般而言,呼叫系統(tǒng)的穩(wěn)定性主要是由系統(tǒng)核心交換(CTI)的部分決定的,其次也受軟硬件的影響,以及各功能組件與硬件之間融合配合程度的影響。
二、呼叫中心系統(tǒng)智能化:
如今人工智能、云技術發(fā)展日益加快,云呼叫中心系統(tǒng)對比傳統(tǒng)的呼叫系統(tǒng)增加了更多智能化功能應用,如智能IVR語音導航、智能客服機器人、智能質檢等功能,這些智能功能不僅能夠幫助企業(yè)提高工作效率,同時能夠幫助企業(yè)智能分析客戶數(shù)據(jù),生成詳細報表,從而為企業(yè)提供而更加標準的工作計劃,給客戶帶來更加個性化的服務體驗。例如其中智能客服機器人不僅能夠實現(xiàn)人工智能協(xié)同辦公,提高企業(yè)服務效率,并且還能從根本上提高訪客留存及轉化率。當企業(yè)客服日常接待訪客時,通過企業(yè)預設的快捷回復等操作,通過智能客服機器人輔助回答的形式,有效提高客戶滿意度。
三、呼叫中心系統(tǒng)的搭建成本:
除了購買直接的軟硬件成本之外,還需要留意間接成本,比如后期的維護成本等等。關于呼叫系統(tǒng)的成本,除了核心的交換機、IP話機、服務器等設備外,還需要購置很多的配套的系統(tǒng)功能軟件。因此在呼叫系統(tǒng)建設初期就必須做出一個完善的系統(tǒng)搭建方案,明確配套的軟硬件數(shù)量,才好進行成本預算。
另外,作為企業(yè)來說還應當考慮間接成本,相比較直接軟硬件建設成本而言,間接成本更加難以計算和評估,比如個性化定制成本、業(yè)務的二次開發(fā)成本、搭建呼叫系統(tǒng)時的時間、人力成本、運營過程中的的系統(tǒng)維護和管理成本,以及后期擴容和更新的成本等等,這些都是公司在建設呼叫中心系統(tǒng)時都需要關注到。
四、呼叫系統(tǒng)的擴容性:
企業(yè)建立呼叫中心系統(tǒng)不僅要解決當下的迫切需求問題,還需要考慮到隨著企業(yè)業(yè)務規(guī)模的擴展,未來可能會面臨呼叫中心系統(tǒng)需求擴容的問題。所以企業(yè)方首先應當考慮清楚,并做好提前規(guī)劃,配合自身業(yè)務所需要的呼叫系統(tǒng)座席數(shù)量可能是多少?
另外在呼叫系統(tǒng)服務商給出自己的呼叫中心系統(tǒng)搭建方案時,也需要注意考察系統(tǒng)方案的擴容性,提前弄清楚該服務商的方案能否便捷地針對坐席數(shù)進行擴容,這一點對于業(yè)務發(fā)展較快的企業(yè)來說尤其重要,企業(yè)在挑選服務商要考慮到。
五、呼叫中心系統(tǒng)服務商挑選:
除了要考慮到呼叫中心系統(tǒng)的建設成本、系統(tǒng)的穩(wěn)定性及擴展性之外,接下來就是要選擇一家業(yè)內口碑較好的呼叫中心系統(tǒng)服務商了,考慮到高昂的搭建成本,不想自行搭建的話,那么也可以通過外包或者是托管方式來租賃一個呼叫中心系統(tǒng),呼叫系統(tǒng)搭建之后交由服務商運營維護,所以在考察、挑選服務商時,選擇一家靠譜有實力的呼叫中心系統(tǒng)服務商必須認真對待。