解析呼叫中心系統(tǒng)與服務臺區(qū)別
服務臺也稱幫助臺或呼叫臺(Helpdesk或ServiceDesk)概念起源于傳統(tǒng)服務業(yè),最典型的應用就如酒店大堂的總服務臺,來客無論是住宿,會議,活動,查詢,退住都可以在總服務臺找到相關服務,這個總服務臺就是Helpdesk幫助臺?,F(xiàn)實生活中不少人認為服務臺就是一個有接線員的熱線電話中心。通過IVR(交互式語音應答系統(tǒng))、ACD(自動呼叫分配系統(tǒng))等工具,呼叫中心可自動靈活地處理大量各種不同的電話呼入,并能進行用戶回訪等呼出。在呼叫中心里,一線坐席的服務技巧、服務態(tài)度和問題解決速度是決定用戶滿意度的關鍵,所以提供培訓和建立知識庫是其運營管理的常用方法。
這種呼叫中心的運營方法,也是運營服務臺的基礎。國內(nèi)先進IT運營管理服務商金道公司最近對數(shù)十位國內(nèi)外企業(yè)CIO進行過一次有關IT服務臺的調(diào)研,其中20多位內(nèi)資企業(yè)CIO認為服務臺的最大價值在于提高用戶滿意度(45%),而認為服務臺可以支持業(yè)務的僅占9%。如此邏輯下,服務臺的功能只需要接線員的專業(yè)工作就可以實現(xiàn),所以服務臺被認為是呼叫中心也就不足為奇了。
事實上,越來越多的企業(yè)IT領導者開始意識到這一點。在實踐中他們發(fā)現(xiàn),IT支持比單純的客戶信息處理難度大,要求高,如果由不具備IT技術能力的一般電話接線員只進行記錄工作,一切技術問題再分派給IT運維工程師上門解決,這不僅影響IT部門工作效率,也會由于處理時間長而影響客戶滿意度。
因此一線解決率高低是服務臺與呼叫中心的第一大區(qū)別。一個標準的IT服務臺其一線解決率一般會要求達到7、80%以上,并會通過明確分工的三級支持體系,來最大化利用有限的運維資源,這樣在降低運營成本的同時也提高了用戶滿意度。
IT服務臺與呼叫中心的第二大區(qū)別是IT服務管理。服務臺除了如呼叫中心提供電話呼入呼出功能外,還同時為其它活動提供接口。這些活動包括客戶變更請求、維護合同、軟件協(xié)議、服務級別管理、配置管理、可用性管理和持續(xù)性管理等。因此,與呼叫中心不同,服務臺需要事先與用戶商定SLA(服務水平協(xié)議),確定不同優(yōu)先級問題的響應時間、處理時間。
除此之外,金道認為,二者的第三大區(qū)別則體現(xiàn)在IT服務的數(shù)據(jù)分析和主動改善上。進行IT服務管理會產(chǎn)生一系列統(tǒng)計報表,如:SLA達標率、服務請求、事件、問題分類表等。由資深服務專家對這些報表數(shù)據(jù)背后的原因加以分析,則可提出優(yōu)化IT系統(tǒng)、主動預防和減少常發(fā)性問題的各種解決方案,從源頭上降低故障發(fā)生率,從而變被動運維為主動改善。很明顯,這已不是一個單純的呼叫中心所能實現(xiàn)的。
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