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呼叫中心員工績效分析與提升

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呼叫中心員工績效分析與提升
呼叫中心系統(tǒng)績效管理的根本目標是提高個人績效并使其實現(xiàn)最大化。重要的是幫助和促使員工對其個人績效承擔更多責任。呼叫中心內(nèi)的大部分坐席代表處于平均績效水平。
呼叫中心收集信息
事實(工作結(jié)果),無論是績效好壞的事實或工作結(jié)果。如:電話受理量,投訴等 績效不障的原因?外部還是內(nèi)部的原因?個人的還是工作配合的原因?工作態(tài)度的原因還是工作能力的原因? 績效突出的原因?工作成績好的主要原因是什么,采用了什么樣的工作方法?
收集信息的途徑
呼叫中心運營者用360度的方法收集績效信息:
記錄
工作目標或工作標準達成的情況;
下屬因工作或其他行為所得到的批評或表揚
證明下屬績效不障是由于他本人原因的證據(jù)
當時為了改進下屬績效而做的努力記錄
關(guān)鍵的事件、數(shù)據(jù)和錄音文件。
呼叫中心評分等級
評分等級是對評估項目采取相對評級的辦法,按照評估標準,劃分為A|B|C|D|E5等
呼叫系統(tǒng)等級說明
優(yōu)秀(A)能力才干超出現(xiàn)任職務(wù)的要求,能夠承擔更高更復(fù)雜的工作任務(wù),具有卓越的才能;
良好(B)具有的能力、才干滿足現(xiàn)任職務(wù)要求,能夠圓滿解決和處理工作中的問題,勝任現(xiàn)職;
一般(C)具有現(xiàn)職的要求和起碼的能力和才干,基本勝任;
較差(D)在現(xiàn)職所需求必備能力和才干方面,稍有欠缺,需要在別人的扶持下勉強勝任現(xiàn)職,需要努力;
很差(E)不具備現(xiàn)職要求的能力,工作中經(jīng)常出錯,力不從心,不能勝任本職工作。
將工作結(jié)果與事先設(shè)定的績效標準進行盡可能的量化評估和分析,發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗和方法,達到提高績效的目的。

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