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從質量管理體系歸口管理部門來看，電子化成文信息在過程監(jiān)視測量、管理評審、持續(xù)改進等環(huán)節(jié)中可獲取，支撐產(chǎn)品、服務實現(xiàn)的過程驗證即可；檔案管理部門由于處于業(yè)務流程的末端，導致對電子化成文信息的認識存在滯后性，對于電子化成文信息怎么存、存了之后能不能用存在認知障礙。