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五,客服協(xié)同 有時候會出現(xiàn)客服人員無法單獨解決問題的情況,需要其他客服或其他部門人員進行協(xié)助。呼叫中心為客服協(xié)同提供呼叫轉接和多方通話功能。 呼叫轉接可以轉接到其他客服、客服組或其他第三方號碼。多方通話指幾個人同時進入通話解決問題,比如客服人員、技術人員和客戶同時進行通話??头f(xié)同可以協(xié)調企業(yè)資源,提高電話接待效率。 六,呼叫中心管理 在呼叫接待過程中,管理人員有了解客服工作狀態(tài)、整體客服狀況的需要。會話結束后,企業(yè)一方面需要分析客服接待工作,進行調整優(yōu)化;一方面需要評估客服人員績效?;谄髽I(yè)管理客服呼叫業(yè)務的需要,呼叫中心提供實時監(jiān)控、會話質檢和統(tǒng)計報表功能。系統(tǒng)還可以統(tǒng)計管理客戶信息,幫助企業(yè)建立用戶畫像,作有針對性地營銷運營。 七,實時監(jiān)控 客服人員工作過程中,管理人員可監(jiān)控到客服與客戶的實時通話、客服人員的工作狀態(tài)和IVR隊列的工作情況,方便管理人員根據實際情況調整客服工作。 八,會話質檢 會話質檢即對客服人員接待效率和服務質量進行檢測,包括人工抽檢和智能質檢兩種方式。智能質檢即通過機器人進行的質檢,可以大大提高客服質檢效率,實現(xiàn)全量的會話質檢。 小結 本文為大家詳細介紹了呼叫中心的核心功能和具體挑選指標。呼叫中心主要為企業(yè)提供呼入、呼出、客服協(xié)同和呼叫管理幾個功能模塊。對于電話呼入,企業(yè)可以通過組合使用IVR語音導航和呼叫路由功能進行客戶咨詢分配,提高企業(yè)電話接待效率。對于電話呼出,呼叫中心支持設置外呼任務和回訪計劃,幫助企業(yè)電話客服更方便地管理呼出。 在客服協(xié)同方面,主要通過呼叫轉接和多方通話兩個功能實現(xiàn)。在對呼叫中心的管理上,管理人員可以在客服工作中實時監(jiān)聽會話、查看客服工作情況,還可以在工作結束后進行客服質檢,查看客服工作的統(tǒng)計報表。通過這些功能管理人員可以對客服工作進行具體分析,不斷調整優(yōu)化企業(yè)電話客服工作
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