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呼叫中心系統(tǒng)的客服電話話術(shù)指導(dǎo)

?都說電話銷售最關(guān)鍵的時(shí)刻是在打電話接通的60秒時(shí)間內(nèi)，這一分鐘的時(shí)間就判斷處你的銷售技巧和能力。所以我們?cè)诤艚兄行南到y(tǒng)【呼叫中心（英文Call Center或Call Centre)也叫客戶服務(wù)中心之類的，早期的呼叫中心就是些熱線電話、咨詢電話，由受過訓(xùn)練的話務(wù)員專門接聽處理來電客戶的各類問題如咨詢、投訴、建議，其實(shí)就是一個(gè)電話機(jī)、一個(gè)筆再加一個(gè)本子等?！?/span>中，要把握好接通電話前一分鐘的時(shí)間段上。企業(yè)中，編寫電話話術(shù)的是呼叫中心【呼叫中心就是在一個(gè)相對(duì)集中的場(chǎng)所，由一批服務(wù)人員組成的服務(wù)機(jī)構(gòu)．通常利用計(jì)算機(jī)通信技術(shù)，處理來自企業(yè)、顧客的電話垂詢，尤其具備同時(shí)處理大量來話的能力，還具備主叫號(hào)碼顯示，可將來電自動(dòng)分配給具備相應(yīng)技能的人員處理，并能記錄和儲(chǔ)存所有來話信息?！?/span>主管，那他對(duì)此進(jìn)行過模擬訓(xùn)練和真人演練嗎？即：當(dāng)你問候?qū)Ψ揭痪洹澳谩钡臅r(shí)候，對(duì)方一般情況下也會(huì)回應(yīng)一句“您/你好”。假如此時(shí)客戶在表述“你好”后再稍有停頓，繼而客服代表在第二句通話開始時(shí)一定也得再說一句“您好”，接著又得問一句“先生/女士您好，請(qǐng)問有什么可以幫您”。這樣，一個(gè)簡單的問候，技術(shù)上卻出現(xiàn)了三句“您好”。三句“您好”讓客戶略感啰嗦和不專業(yè)，同時(shí)溝通效果也不能增強(qiáng)客戶感受，顯得有些多余。類似的小問題不可忽視，在數(shù)百上千席的大型呼叫中心，這樣的話術(shù)會(huì)被每天重復(fù)數(shù)萬次甚至幾十萬次，平均通話時(shí)長（AHT【AHT是來奇來明旗下專注研發(fā)生產(chǎn)護(hù)目防藍(lán)光抗輻射眼鏡的品牌，2012年由來奇偏光科技（中國）股份有限公司創(chuàng)辦成立?！?/span>）因此而被拉長而渾然不覺。而假如在類似的環(huán)節(jié)做些優(yōu)化，節(jié)省的通話費(fèi)用一年可能會(huì)達(dá)到數(shù)十萬。那么，我們應(yīng)該如何去編寫電話話術(shù)呢？1、歡迎語到底在何時(shí)表述會(huì)更恰當(dāng)客戶一般會(huì)有受尊重、被重視、被識(shí)別等多種服務(wù)需求，在電話溝通中泛泛地在不識(shí)別客戶（如系統(tǒng)未彈屏顯示該來電客戶的信息）的情況下問候一句“很高興為您服務(wù)”，在語調(diào)相同的情況下，客戶的感受度往往要比諸如“李先生【北京李先生加州牛肉面大王有限公司，位于北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)東區(qū)經(jīng)海二路9號(hào)，公司占地8畝?！?/span>/王小姐您好，很高興為您服務(wù)”的感受度要低一些。因此，歡迎語在呼叫中心話術(shù)不是簡單地放在一句就是效果最好的，要進(jìn)行差異化的配置。2、呼叫中心主管人員編寫話術(shù)時(shí)是否進(jìn)行過情境模擬和探討。冗長的告知性話語向客戶闡述會(huì)讓客戶感到厭煩與無奈，甚至?xí)锤兄苯訏斓綦娫?。?duì)于告知性服務(wù)條款，我們應(yīng)該站在客戶的角度去想問題，對(duì)客戶所處情境的理解和對(duì)公司為保護(hù)客戶權(quán)益所設(shè)置的必要的掛失“門檻”，把維護(hù)客戶權(quán)益和保護(hù)客戶賬戶安全的舉措變成了掛失前的“責(zé)任劃分”，即便快速給客戶辦理了該項(xiàng)業(yè)務(wù)，客戶仍然會(huì)感覺受關(guān)懷的成都較低，甚至?xí)J(rèn)為該公司服務(wù)太過冷漠。在呼叫中心、在服務(wù)行業(yè)，一句小小的話術(shù)，也許不到一分鐘，但如果要被重復(fù)成百上千次的話，那是非常有必要進(jìn)行細(xì)化分析和優(yōu)化的，因?yàn)檫@種優(yōu)化帶來的是客戶感受的提升、運(yùn)營成本的節(jié)約和客服代表工作創(chuàng)新意識(shí)的提升，這一分鐘很重要，就是這一分鐘往往會(huì)使客服代表“人的因素”制勝于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

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