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搭建性價比高呼叫中心系統的條件

?呼叫中心是企業(yè)接觸客戶的重要方式，企業(yè)在搭建呼叫中心系統【呼叫中心（英文Call Center或Call Centre)也叫客戶服務中心之類的，早期的呼叫中心就是些熱線電話、咨詢電話，由受過訓練的話務員專門接聽處理來電客戶的各類問題如咨詢、投訴、建議，其實就是一個電話機、一個筆再加一個本子等?！?/span>前，應考慮哪些條件呢？1、穩(wěn)定性穩(wěn)定性是首先要考慮的一個標準，也是最重要的一個因素。只有系統穩(wěn)定了，不管是系統運營還是業(yè)務管理方面會更加順暢，呼叫系統的穩(wěn)定性主要是由其系統核心交換（CTI【CTI技術是從傳統的計算機電話集成(Computer Telephony Integration)技術發(fā)展而來的，最初是想將計算機技術應用到電話系統中，能夠自動地對電話中的信令信息進行識別處理，并通過建立有關的話路連接，而向用戶傳送預定的錄音文件、轉接來話等?！?/span>）的部分決定的，其次受軟硬件的素質影響，以及各功能組件與硬件之間配合程度的影響，例如，擁有遠程備份服務器和雙回路供電的呼叫系統在數據安全和運行穩(wěn)定方面更有保障。一般來講，針對單一需求開發(fā)的一次性軟件的穩(wěn)定性遠不如市場上大量推廣使用的軟件，畢竟已經形成產品化，規(guī)模化，通過用戶反饋可以不斷優(yōu)化。呼叫中心系統2、擴容性企業(yè)的業(yè)務規(guī)模擴展涉及到呼叫中心系統需要擴容的問題。在此前提下，企業(yè)要考慮在產品生命周期里，配合相關業(yè)務所需要的最大坐席數是多少。另一方面，提供商給出的方案能否便捷的針對坐席數進行擴容，這一點對于發(fā)展較快的企業(yè)來說較為重要。3、搭建成本呼叫系統搭建的成本除了軟硬件采購成本之外，還要注意間接成本。關于采購成本，除了核心的交換機、IVR【IVR(Interactive Voice Response)即互動式語音應答，您只須用電話即可進入服務中心，可以根據操作提示收聽手機娛樂產品，也可以根據用戶輸入的內容播放有關的信息。】等設備外，需要購置配套的系統功能軟件和第三方硬件產品，所以在初期就要有完善的呼叫中心搭建方案，明確需求和數量，進行成本預算。關于間接成本，例如個性化定制，二次開發(fā)，后期維護管理以及擴容等成本，有時候可能間接成本會高于直接成本另外。4、第三方標準認證如果企業(yè)考慮到高昂的搭建成本，不想搭建呼叫系統，也可以通過外包或者是托管方式來租賃一個呼叫中心。在選擇服務商時，要綜合考察其能力，其中比較官方的質量管理標準有：ISO9001質量管理標準、國際IT服務管理專業(yè)標準、CMMI國際認證標準等。這些標準認證是判斷服務商能力較為客觀的指標?？疾焱旰艚兄行南到y的穩(wěn)定性、擴容能力、搭建成本和第三方標準認證，再結合企業(yè)自身情況和業(yè)務特點有針對性的提出個性需求，以滿足企業(yè)的特定需求，一套呼叫中心系統的搭建方案也就基本敲定。

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