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如何做好呼叫中心的客服

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 一、客服工作的意義
 1、客服的主要工作:
 ①、使用呼叫中心,在線提問(wèn)/在線客服系統(tǒng),官方論壇,官方微博,QQ、郵件等其他渠道為客戶提供服務(wù);
?、凇⒓皶r(shí)處理用戶的反饋及投訴、建議;
?、?、收集、整理、歸納客戶關(guān)于產(chǎn)品或者系統(tǒng)等方面反饋的問(wèn)題、投訴及建議,及時(shí)提交公司。
 以游戲行業(yè)的用戶與客戶關(guān)系為例:
 2、客服對(duì)于個(gè)人的意義:
 ①、增加工作熱情度與自豪感;
?、?、擁有豐富客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn);
?、?、有助于自我素質(zhì)與修養(yǎng)的提升;
?、堋⒂兄谌穗H關(guān)系與溝通能力的提升;

 二、如何做好客服工作
 1、態(tài)度是根本
 還是以游戲?yàn)槔?br />  丟失玩家的原因:
 我們可以看到,用戶丟失的原因中,70%是因?yàn)榭头膽B(tài)度問(wèn)題。
 2、提供滿意的服務(wù)
 硬服務(wù):
 固有特性。滿足需求的工作,如問(wèn)題解答。
 軟服務(wù):
 在服務(wù)中賦予企業(yè)文化,理念層次的精神價(jià)值。
 提升客戶滿意程度:
?、佟⒖焖賻椭鉀Q問(wèn)題、不拖延、不推諉;
?、?、快速處理用戶投訴并及時(shí)反饋;
?、邸⒓皶r(shí)發(fā)現(xiàn)用戶存在的問(wèn)題并進(jìn)行修復(fù)、改進(jìn);
?、?、幫助用戶進(jìn)行財(cái)產(chǎn)的保護(hù);
?、荨椭脩舫砷L(zhǎng),提升用戶在使用產(chǎn)品中的樂(lè)趣;
 ⑥、引導(dǎo)用戶的言論情緒,在產(chǎn)品官方微信、官網(wǎng)發(fā)生重大問(wèn)題時(shí)及時(shí)發(fā)布公告,平息情緒。

 3、打造忠誠(chéng)的用戶
 滿意不等于忠誠(chéng),使用戶滿意是很容易做到,比如產(chǎn)品做得好、服務(wù)人員態(tài)度好,這只是一種短暫的、易變的感覺(jué)。
 忠誠(chéng)用戶:
?、?、會(huì)不斷重復(fù)地對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行充值。
?、凇?duì)其他同類產(chǎn)品宣傳具有免疫性,讓身邊朋友不流失到同類游戲。
?、?、會(huì)主動(dòng)傳播并宣傳公司和滿意服務(wù),主動(dòng)向其他人推薦公司產(chǎn)品。
?、?、會(huì)幫助推廣員開(kāi)展業(yè)務(wù)。
 提升自身綜合能力
?、佟⑿睦硭刭|(zhì)(寬容、理解)
 ②、品格素質(zhì)(注重承諾,不失信于人、真誠(chéng))
?、?、技能素質(zhì)(對(duì)產(chǎn)品的全面了解、話術(shù)語(yǔ)音標(biāo)準(zhǔn))
?、堋F(tuán)隊(duì)素質(zhì)(集體榮譽(yù)感)
 三、客戶服務(wù)技巧
 1、基礎(chǔ)知識(shí)和技能
?、佟?duì)于問(wèn)題的解決能力;
 ②、對(duì)于產(chǎn)品和技術(shù)的熟練掌握是技巧的基礎(chǔ);
 2、快速響應(yīng)
?、?、避免客戶的長(zhǎng)時(shí)間等待;
?、?、錄入自己的快捷常用語(yǔ);
 ③、不糾結(jié)于一個(gè)客戶;
 3、做好工作前的準(zhǔn)備
 ①、調(diào)整好心態(tài);
?、?、打開(kāi)需要的工作表格;
?、邸⒊S秒娫捵龊糜涗浐捅4?;
 4、靈活的服務(wù)
?、佟⒉灰蔀闄C(jī)器人;
 ②、快捷用語(yǔ)使用時(shí)適當(dāng)做出修改;
?、?、語(yǔ)句盡量帶上語(yǔ)氣;
?、堋⒖梢赃m當(dāng)加上表情符號(hào);
 5、避免使用負(fù)面語(yǔ)言
 如:我不能、我不會(huì)、我不可以等類似用語(yǔ)。
 當(dāng)你說(shuō)不"時(shí),與客戶的溝通會(huì)馬上處于一種消極氣氛中,為什么要客戶把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢?
 正確方法:告訴用戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們解決問(wèn)題。
 6、專注解決問(wèn)題而不是解釋原因
 用戶咨詢客服是希望能得到幫助和問(wèn)題的解決,而不是尋找原因的解釋。
 所以,盡量選擇幫助用戶解決問(wèn)題而不是陳述原因。
 當(dāng)然,必要的時(shí)候,對(duì)于原因的陳述也是必不可少的。
 7、微笑服務(wù)
?、佟⒃谟脩艨床坏降牡胤轿覀円苍谟眯?;
?、?、積極的情緒容易感染用戶,共同解決問(wèn)題;
?、邸⒛愕奈⑿?,用戶可以感受得到;
?、?、莫讓生活工作瑣事偷走了我們的快樂(lè);
 8、學(xué)會(huì)安撫玩家的情緒
 聆聽(tīng)客戶的傾訴,判斷是與非,是否為我方原因,表示理解并進(jìn)行說(shuō)明,詳細(xì)記錄
 9、有效利用提問(wèn)
?、?、可以緩和用戶的情緒;
 ②、可以明確用戶的問(wèn)題;
 ③、可以收集必要的信息;
 四、投訴處理的方法
 投訴:用戶對(duì)于我們的產(chǎn)品和服務(wù)不滿意而產(chǎn)生的抱怨情緒,并通過(guò)口頭或者書(shū)面方式申訴和提出改進(jìn)要求的行為。
 1、客戶投訴的原因:
?、?、客戶希望他們的問(wèn)題能得到重視和解決;
?、凇⑾M蛔鹬?;
?、?、能得到相關(guān)人員的熱情;
?、?、獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù),能使他們的問(wèn)題得到圓滿的解決;
 2、正確對(duì)待投訴:
 ①、有期待才會(huì)有抱怨;
?、凇⒂脩舻耐对V是我們挽回的機(jī)會(huì);
?、?、用戶的投訴是我們不斷改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)的源泉;
?、?、用戶的投訴是我們珍貴的資料;
 3、處理客戶投訴的程序:
 五、難纏客戶的應(yīng)對(duì)方法
 1、說(shuō)話不觸及個(gè)人
 客戶服務(wù)人員在自己情緒變得不穩(wěn)定的時(shí)候,就會(huì)把矛頭直接指向客戶本人,不再是就事論事,而是互相之間的一種人身攻擊??蛻舴?wù)人員在說(shuō)話的時(shí)候,始終不能觸及到個(gè)人。因?yàn)榭蛻舴?wù)人員必須要記住一點(diǎn),客戶不是對(duì)你有意見(jiàn),而是對(duì)你的產(chǎn)品有意見(jiàn),至少是從表面看上去是這樣的。
 2、對(duì)事不對(duì)人,做一個(gè)問(wèn)題解決者
 你要做一個(gè)問(wèn)題的解決者,永遠(yuǎn)提醒自己,我的工作是解決問(wèn)題,在處理投訴的時(shí)候要解決問(wèn)題。當(dāng)你把問(wèn)題解決了的時(shí)候,投訴自然就被化解了。
 3、征求對(duì)方意見(jiàn),您看怎樣做能讓您滿意
 征求意見(jiàn)是為了讓客戶感到受到尊重,受到重視。比如說(shuō):您看怎么做才會(huì)讓您滿意呀?您覺(jué)得怎么處理會(huì)比較好?。磕闯藙偛拍岬膬牲c(diǎn)以外,還有沒(méi)有我們雙方都能夠接受的建議呢?征詢意見(jiàn)的目的,是了解客戶的實(shí)際想法。
 4、禮貌的重復(fù)
 客戶堅(jiān)持他的要求,而這種要求根本就不可能滿足時(shí),客戶就會(huì)不斷提出這種要求。這個(gè)時(shí)候,客戶就很容易翻臉。因此這時(shí)要避免客戶有爆發(fā)性的投訴。怎么做呢?做到禮貌的重復(fù)。
 當(dāng)客戶堅(jiān)持其無(wú)禮要求時(shí),你不要跟他說(shuō)不行不行或你別做夢(mèng)了!等,不要直接回絕。不斷重復(fù)告訴他你能做什么,而不是你不能做什么。如果客戶放棄了,投訴處理就結(jié)束了。如果依然不放棄,就告訴客戶,請(qǐng)他原諒,問(wèn)題需要轉(zhuǎn)由你的上級(jí)主管進(jìn)行解決。
 六、必須牢記的服務(wù)準(zhǔn)則:
 態(tài)度決定服務(wù)的表現(xiàn)程度;
 用戶只有一個(gè)目的----需要幫助;
 老用戶的價(jià)值是該用戶消費(fèi)數(shù)量的10倍;
 老用戶是公司最大的優(yōu)勢(shì);
 滿意度是基本要求,只有滿意度是不夠的,要努力建立起忠實(shí)的客戶;
 親切、友善、助人與成功成正比。
 悟空話務(wù)電話機(jī)器人' target='_blank'>電話機(jī)器人呼叫中心開(kāi)發(fā)和搭建

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