第一、軟硬件優(yōu)勢。利用呼叫中心的軟硬件設施,可以確保通話質(zhì)量、通話時長、工作效率等。也就是說利用呼叫中心的軟硬件設施可以提高工作效率,增大工作量。
第二、流程優(yōu)勢。流程可以說是電銷外呼平臺最大的優(yōu)勢了,在運作各種行業(yè)、各類型項目經(jīng)驗的基礎上,呼叫中心不斷的總結(jié)經(jīng)驗、完善流程、改進話述,形成了各類型項目比較固定成型的流程。這樣既可以確保工作效率,也有利于促進成功量。
第三、人員優(yōu)勢。電銷外呼系統(tǒng)的人員安排比企業(yè)要便利,如果企業(yè)為了某個項目安排坐席代表,人員控制是一件非常令人頭疼的,情緒低落、人員流失、人手不足、加班等。可是交給呼叫中心就不用擔心這些問題了。如果項目緊張的話呼叫中心可以調(diào)集更多的人力資源或者通過加班、調(diào)班在短期內(nèi)完成大量工作。
為了保障外呼營銷系統(tǒng)的服務品質(zhì),提升客戶滿意度,客服管理者會對一線坐席設置各種考核指標,比如首次接通率、在線時長、客戶滿意度等各種指標,這就要求客服擁有一定的應變能力。那么呼叫中心要如何提升客服的應變能力呢
如何提升客服的應變能力呢?對客服進行場景訓練,這是目前最簡單的方法,通過總結(jié)日常工作中可能會遇到的突發(fā)狀況及應對措施,對客服進行整體培訓,告知客服人員在碰到如此情況的時候,該如何應對。這種方法雖然簡單,但如果場景過多,客服可能會記不住,需要大量的、如同高中考試一般的不斷訓練,鍛煉出能夠形成肌肉記憶的水平,應變能力即有了保障。
知識庫搜索嗎,知識庫是客服日常工作經(jīng)常使用到也很重要的工具,在呼叫中心系統(tǒng)中,當客戶問到一個問題,客服不知如何解答的時候,會選擇搜索知識庫,獲取答案。如果知識庫的內(nèi)容足夠豐富,而且系統(tǒng)支持搜索關(guān)鍵詞、聯(lián)系詞等的能力,那么客服快速給予客戶想要的回答。
智能知識庫,隨著自然語言理解技術(shù)的成熟應用,暢遠技術(shù)開發(fā)了一種名為智能知識庫的功能,與智能話術(shù)類似,通過實時分析客戶的問題,立刻從知識庫中調(diào)取客服需要的答案,這樣就減少了客服搜索查找的時間,效率更高。智能話術(shù)也能提升客服的應變能力,系統(tǒng)自動從其他客服優(yōu)秀的回答中檢索,推送給客服,提升客戶滿意度。
自身努力,應變能力是客服需要自己有計劃培養(yǎng)的軟實力,每個人應變能力都不同,應變能力比較差的客服就要通過自身努力,多學多練,尋求同事或者上級的幫助,提升自己的應變能力,熟能生巧,提供的服務自然會更被客戶認可。